Passo 1 - Acessando a área de Kits Fechados.
Com o usuário administrador, acesse as configurações clicando no ícone⚙️, na tela principal de configurações vá em Orçamento.
Em seguida escolha a opção de Kits Fechados.
Nessa tela temos os botões de Importar e Modelo, temos os botões de adicionar uma linha representado pelo +, salvar, desfazer e o botão para exportar os kits em uma planilha, mais abaixo temos a contagem de kits disponíveis.
Caso você já tenha kits Importados na plataforma, nesta área teremos acesso a todos os kits, podendo realizar ajustes caso necessário.
O sistema exibe a quantidade total de kits cadastrados (linhas da planilha).
Fique atento à paginação: mostramos 10 kits por página.
Passo 2 - Download do Modelo de Importação dos Kits.
Para importar outra planilha, é preciso preencher o modelo disponível no sistema. Basta clicar em "Modelo".
O sistema irá abrir uma nova aba em seu navegador com a planilha modelo.
Você precisa fazer o download da planilha para que seja possível editar. Clique em "Arquivo" depois em "Baixar" e escolha a opção "Microsoft Excel .xlsx".
Passo 3 - Preenchimento da Planilha.
Para abrir a planilha modelo, vá à pasta "Download" no seu computador, de dois clicks na planilha para abrir ela.
Obs.: Você precisa ter o Microsoft Excel instalado no seu computar.
Com a planilha aberta, você já pode realizar as edições necessárias. Note que a primeira linha é referente ao nome de cada coluna, não altere os nomes das colunas, caso contrario terá um erro na hora de importar.
Comece a editar seus kits a partir da segunda linha, cada linha vai representar um kit diferente.
Não são todas as colunas que são obrigatórias, somente as colunas destacadas em vermelho na planilha são de preenchimento obrigatório.
Obs.: é necessário que a segunda linha esteja sempre completa, do contrário, o sistema não irá reconhecer as colunas na hora de realizar a importação. Neste caso, o sistema não reconheceria a coluna String Box para realizar a importação, visto que não há informação na segunda linha.
Para resolver, basta colocar a linha com informação sempre na segunda linha.
⚠️ Atenção: O limite máximo de importação para kits fechados é de 30 mil kits ou linhas na planilha.
Passo 4 - Importação dos Kits.
Feito o dimensionamento de todos os kits (lembrando que cada linha equivale a um kit), devemos agora realizar a importação da planilha. Clicando em "Importar".
O sistema irá abrir a janela do explorador de arquivos, localize a planilha que você preencheu e clique em "Abrir"
Na sequência, na área de Kits fechados, você verá uma prévia dos kits antes de importá-los.
O sistema já identifica o nome das colunas da planilha, mas é importante verificar se todas as colunas padrão do sistema estão devidamente relacionadas com as colunas da planilha.
Obs.: Caso você identifique alguma correlação errada, você deve ajustar antes de finalizar a importação, caso contrário será gerado um erro.
Para realizar essa correção, basta você procurar o nome da coluna na lista, nesse caso PrecoCusto.
Obs.: Caso você não encontre o nome da coluna na lista, é porque esse nome está de forma errada relacionada em outra coluna, basta verificar e corrigir.
Passo 5 - Finalizando a Importação dos Kits.
Com tudo certo, vamos clicar em "importar" para realizar a importação.
O sistema solicitará uma confirmação da ação, pode clicar em confirmar.
O sistema irá retornar uma mensagem de êxito ou de erro (informando o erro) caso algo esteja incoerente. Caso isto aconteça, por favor, contate o nosso suporte.
⚠️ Atenção: Ao importar uma planilha nova, você irá substituir todos os kits que já estão na plataforma, certifique de sempre usar a mesma planilha e adicionar novas linhas as existentes.
Tudo certo! A sua planilha foi importada! Agora você deve se atentar a correlação dos tipos de telhado e a precificação! O valor de venda da planilha irá passar pela planilha de precificação para serem aplicados os percentuais nela configurados!'
Abaixo temos dois artigos para lhe auxiliar nessas configurações.
Espero que este tutorial tenha sido útil. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para perguntar no Intercom.