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# Como Criar e Utilizar Documentos em Word (.docx) no Sistema


Este guia explica **como criar, configurar e utilizar documentos em formato Microsoft Word (.docx)** dentro do sistema.  
O processo envolve uma **preparação prévia do arquivo no seu computador**, seguida do upload e da utilização do modelo na plataforma.

Esse método é ideal para documentos como **contratos, termos, relatórios técnicos e propostas institucionais**, que precisam de padronização e preenchimento automático de dados do CRM.



## Visão Geral do Processo
## 

O fluxo de criação de documentos em Word funciona em quatro etapas (colunas) principais:

1. Preparação do arquivo no Microsoft Word (.docx);
2. Upload do modelo para o sistema;
3. Regras de edição e manutenção do modelo;
4. Geração do documento final a partir de um [negócio](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-e-um-negocio-1fi8lyn/?ref=groner-suporte).


Cada etapa é detalhada a seguir.



## Etapa 1: Preparação do Documento no Microsoft Word

Toda a estrutura do documento deve ser criada **fora do sistema**, diretamente no Word (.docx).



### Criação do Arquivo
### 

* Abra o **Microsoft Word** no seu computador;
* Crie o conteúdo do documento normalmente (texto, títulos, tabelas, cláusulas, etc.).


Exemplos de uso:
1. Contrato padrão;
2. Termo de aceite;
3. Relatório técnico;
4. Documento institucional.



### Identificação de Campos Automáticos

### 

Antes de finalizar o texto, identifique quais informações deverão ser preenchidas automaticamente pelo sistema, como:
1. Nome do cliente;
2. Potência do projeto;
3. Valor da proposta;
4. Data;
5. Responsável comercial.



### Inserção de Variáveis (interpolações)

Nos locais onde as informações variáveis devem aparecer, utilize "Variáveis".



#### Como executar

* Insira sempre as Variáveis entre **colchetes duplos** `[[ ]]`
* Cada Variáveis representa um campo do sistema.


**Exemplos:**
1. `[[NomeLead]]`
2. `[[kwPSimulacao]]`
3. `[[NomeVendedor]]`

Esses códigos serão substituídos automaticamente pelos dados reais no momento da geração do documento.



![Imagem demonstrando Variáveis no Word](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/image_1ak49hn.png)




### Salvamento do Arquivo

* Salve o documento obrigatoriamente no formato **.docx;**
* Outros formatos não são aceitos para modelos editáveis.

| Acesse também o artigo para aprender a fazer o upload do documento na Groner CRM: https://ajuda.groner.app/pt-br/article/upload-do-documento-para-o-sistema-1fpk3yk/

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## Veja também

- [Como configurar a sua Proposta Comercial DOCX (Word)](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-configurar-a-sua-proposta-comercial-docx-word-179lo8j/)
- [Geração do Documento Final](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/geracao-do-documento-final-zekdrn/)
- [Upload do Documento para o Sistema](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/upload-do-documento-para-o-sistema-1fpk3yk/)
- [Adicionar Proposta Via Word](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/adicionar-proposta-via-word-eshsab/)
- [O que são Variáveis](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-sao-variaveis-19g45cs/)

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