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# Como exigir o celular ao cadastrar contatos e negócios

O celular é o principal canal com o seu cliente: é por ele que chegam as mensagens do WhatsApp, as automações e o acesso ao Portal do Cliente. Com as permissões **Celular Obrigatório** e **Email Obrigatório**, você decide, por Função, se a sua equipe precisa preencher esses dados para cadastrar um contato ou um negócio.

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## O que é obrigatório por padrão

Sem nenhuma dessas permissões marcadas, para criar um negócio basta preencher **Nome do negócio**, **Origem** e **Responsável**. Os dados do contato (**CPF**, **Email** e **Telefone**) são opcionais. O **CPF/CNPJ nunca é obrigatório** no cadastro do negócio.

O celular e o e-mail só passam a ser obrigatórios para as funções em que você marcar as permissões abaixo.

## Passo a passo: tornar o celular (ou o e-mail) obrigatório

1. Acesse **Configurações > Geral & Conta > Equipe > Funções**.
2. Na linha da função que deve seguir a regra (ex.: Vendedor), abra o menu de ações e clique em **Editar Permissões**.
3. No campo de busca, digite **Obrigatório**.
4. No grupo **Contato**, em **Contato - Geral**, marque **Celular Obrigatório** e/ou **Email Obrigatório**.

A permissão é gravada assim que você marca a caixa; não é preciso clicar em salvar. Repita para cada função que deve seguir a regra. Para deixar de exigir, é só desmarcar.

## Onde a regra vale

Para os usuários dessa função, o celular (e/ou o e-mail) passa a ser obrigatório ao:

- criar um novo negócio;
- criar um novo contato;
- adicionar um contato dentro de um negócio.

Enquanto o campo obrigatório estiver vazio, o botão **Salvar** fica desabilitado.

> **Bom saber:** a regra vale para o cadastro feito na tela, pela sua equipe. Contatos que chegam automaticamente (formulários, integrações, API e conversas do WhatsApp) e a edição de um contato já existente seguem as regras do próprio canal. Para garantir o celular em qualquer caso, use também a regra de status abaixo.

## Como impedir que o negócio avance sem celular

Você pode exigir o celular para que o negócio entre em um status do funil:

1. Na tela de **Negócios**, clique na engrenagem no topo da coluna (status) desejada.
2. Clique em **Regras**.
3. No grupo **Dados do contato**, marque **Ter Celular**.

A partir daí, o negócio só pode ser movido para esse status se o contato tiver celular. Se não tiver, o sistema avisa que o celular não foi preenchido. Uma boa prática é aplicar a regra no primeiro status do atendimento.

## Celular ou CPF que já existe em outro contato

Ao digitar o celular ou o CPF/CNPJ no cadastro, o sistema confere se ele já pertence a outro contato. Se pertencer, o campo fica em vermelho com o aviso de que o dado **já está em uso** (e, quando houver, o nome do responsável por aquele contato), e o negócio não é salvo com esse dado. Nesse caso:

- use a opção **Selecionar existente** e escolha o contato que já está cadastrado; ou
- se a sua empresa aceita dois contatos com o mesmo celular ou documento, libere para a função as permissões **Permitir Celular Duplicado** e/ou **Permitir Documento Duplicado** (mesmo caminho do passo a passo acima, buscando por **Duplicado**).

## Um usuário não consegue criar o negócio e o administrador consegue

Cada usuário segue as permissões da **sua Função**. Se um usuário fica preso no cadastro e outro (por exemplo, o Administrador) não, compare as duas funções em **Configurações > Geral & Conta > Equipe > Funções**:

1. Na função do usuário com dificuldade, busque por **Obrigatório**: se **Celular Obrigatório** ou **Email Obrigatório** estiverem marcados, ele precisa preencher esses campos.
2. Busque por **Duplicado**: sem **Permitir Celular Duplicado** e **Permitir Documento Duplicado**, ele não consegue salvar um celular ou CPF que já exista em outro contato (o administrador, com essas permissões, consegue).
3. Confira se o campo mostra alguma mensagem em vermelho (ex.: celular inválido, CPF inválido, já está em uso) e corrija ou apague o dado.
4. Se nada disso explicar, peça ao usuário para atualizar a página e tentar de novo; se continuar, envie ao suporte um print da tela com a mensagem que aparece.

## Outras permissões do celular

No mesmo grupo **Contato** você encontra:

- **Permitir Celular Duplicado:** deixa a função salvar um celular que já existe em outro contato.
- **Permitir Documento Duplicado:** deixa a função salvar um CPF/CNPJ que já existe em outro contato.
- **Editar Celular** e **Editar Celular 2:** liberam a alteração do celular de contatos já cadastrados.

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## Veja também

- [Configuração Gerais das Permissões de Acesso](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/configuracao-gerais-das-permissoes-de-acesso-1kttbyt/)
- [O que são regras de status?](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-sao-regras-de-status-7qxabx/)
- [Como criar e configurar Regras nas Colunas do Fluxo](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-criar-e-configurar-regras-nas-colunas-do-fluxo-lterr6/)
- [Diferença entre perfil X função](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/diferenca-entre-perfil-x-funcao-1xmdzyt/)

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