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# Como Finalizar uma Tarefa no Sistema

# Como Finalizar uma Tarefa no Sistema

Para finalizar uma tarefa no sistema, é necessário **alterar o status da atividade para “Finalizado”**.  
Essa ação indica que o trabalho foi concluído e pode, dependendo da configuração, **disparar automações no funil de** [**vendas**](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-e-uma-venda-na-groner-1s0sqzj/?ref=groner-suporte).

A seguir, veja **todas as formas disponíveis para executar essa ação** e as regras que se aplicam.



## Formas de Finalizar uma Tarefa

O sistema permite finalizar uma tarefa de **três maneiras diferentes**, garantindo flexibilidade no dia a dia da operação.



### 1. Finalizar a Tarefa por Fora (Lista ou Kanban)

Essa opção é ideal para uma finalização rápida, sem abrir os detalhes da tarefa.

#### Como executar

1. Acesse o **Gerenciador de Tarefas** (em visualização de lista ou Kanban).
2. Localize a tarefa desejada.
3. Clique diretamente no **campo de status** da tarefa.
4. Selecione a opção **Finalizado**.

![Imagem demonstrando a finalização da tarefa pela lista](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/screenshot-1_1dcq4px.png)

![Imagem demonstrando a finalização da tarefa pelo Kamban](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/screenshot-2_rqookt.png)



### 2. Finalizar a Tarefa por Dentro (Detalhes da Tarefa)

Essa forma é recomendada quando você precisa revisar informações antes de concluir.

#### Como executar

1. Clique sobre a tarefa para abrir seus **detalhes**.
2. Clique no **ícone de lápis (editar)**.
3. Altere o **status** para **Finalizado**  
   (geralmente identificado por um ícone de check verde ✅).
4. Clique em **Salvar** para confirmar.

![Imagem demonstrando a edição do status dentro da tarefa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/screenshot-3_1orjk77.png)




### 3. Finalizar pela Aba de Tarefas do Negócio

Essa opção é útil quando você está acompanhando um cliente específico.

#### Como executar

1. Abra o **card do** [**negócio**](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-e-um-negocio-1fi8lyn/?ref=groner-suporte) **(cliente)** no funil.
2. Acesse a aba **Tarefas**.
3. Localize a tarefa desejada.
4. Altere o **status** da tarefa para **Finalizado**.

![imagem demonstrando a finalização pela aba de tarefas do negócio](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/image_st7msm.png)




## Regras e Consequências da Finalização

Antes de finalizar uma tarefa, é importante entender algumas regras que podem impactar essa ação.

### Contagem de tarefas atrasadas

A quantidade de tarefas atrasadas é baseada nas tarefas que continuam com status pendente e cujo prazo já terminou. Para que uma tarefa deixe de ser contabilizada como atrasada, altere o status da atividade para **Finalizado** e salve a alteração. Apenas concluir a atividade sem mudar seu status não altera a contagem.

### Dependências (Bloqueio)

* Se a tarefa possuir uma **dependência configurada**, ela ficará **bloqueada**.
* O bloqueio é identificado por um **ícone de cadeado**.
* Nesse caso, **não será possível finalizar** a tarefa até que a atividade anterior seja concluída.

Isso garante que as tarefas sejam executadas **na ordem correta**.



### Movimentação Automática do Card

Dependendo da configuração de **automação de tarefas**:

* Ao finalizar a tarefa, o sistema pode **mover automaticamente o card do negócio** para outro status do funil.
* Essa movimentação acontece sem necessidade de ação manual do usuário.



### Checklist da Tarefa

* Se a tarefa possuir um **checklist**, recomenda-se marcar todos os itens antes da finalização.
* O checklist garante que **todas as etapas do processo foram cumpridas** corretamente.



## Analogia Prática

Finalizar uma tarefa é como **carimbar um passaporte na alfândega**.

Você só recebe o carimbo (status **Finalizado**) se cumprir os requisitos anteriores (dependências e checklist).  
Assim que o carimbo é aplicado, você ganha permissão para **seguir automaticamente para o próximo destino**, que pode ser a movimentação do card no funil.



Esse controle garante organização, rastreabilidade e fluidez em todo o processo operacional.

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## Veja também

* [Guia Passo a Passo: Configuração de Automação de Tarefas](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/guia-passo-a-passo-configuracao-de-automacao-de-tarefas-1fzwv62/)

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