> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.groner.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como funciona o Ponto e a importação do AFD no Groner ERP O **Ponto** do Groner ERP monta o espelho de ponto de cada funcionário, calcula horas extras, adicional noturno, atrasos e faltas e, no fechamento do mês, lança tudo no holerite da folha ou no banco de horas. Este artigo explica de onde vêm as marcações, o que é o arquivo **AFD** e o passo a passo do mês. > **Importante:** o ERP **não é um relógio de ponto**. O funcionário continua batendo o ponto no relógio ou no aplicativo de ponto que a empresa já usa. O ERP **lê o arquivo** que esse relógio ou aplicativo gera (o AFD) e faz os cálculos. --- ## O que é o AFD **AFD** (Arquivo Fonte de Dados) é o arquivo oficial que todo relógio de ponto e todo aplicativo de ponto homologado precisam gerar, com todas as batidas registradas. Ele é exigido pela legislação trabalhista (Portaria 671 do Ministério do Trabalho). O ERP aceita: - o AFD do **relógio de ponto** (REP); - o AFD do **ponto por aplicativo** (REP-P); - o arquivo em **.txt** ou em **.zip**, do jeito que o relógio ou o aplicativo entrega. Para saber como baixar o AFD, veja o manual do seu relógio ou do seu aplicativo de ponto (normalmente há uma opção como "Exportar AFD" ou "Arquivo fiscal"). ## Antes de começar - O Ponto fica em **RH / Folha › Ponto** e é usado pelo perfil **Administrador**. - Cada funcionário precisa estar cadastrado em **RH / Folha › Funcionários** com o **CPF** (ou o **PIS**) igual ao do relógio de ponto: é por ele que o ERP liga cada batida ao funcionário. - Preencha a **Jornada semanal (h)** do funcionário. É a partir dela que o ERP sabe quantas horas eram esperadas e calcula extras, atrasos e faltas. ## Passo a passo do mês ### 1. Importar o AFD 1. Baixe o AFD do relógio ou do aplicativo de ponto. 2. No ERP, abra **RH / Folha › Ponto**. 3. Clique em **Importar AFD** e escolha o arquivo (.txt ou .zip). 4. O ERP avisa quantas marcações foram importadas e quantas **já existiam**. Pode importar o mesmo arquivo de novo, ou um arquivo com período repetido: as batidas repetidas não entram duas vezes. 5. Se o aviso disser que há **CPF/PIS sem funcionário cadastrado**, cadastre esse funcionário (ou corrija o CPF/PIS dele) e importe o arquivo outra vez. ### 2. Conferir o espelho 1. Escolha o **Funcionário** e o **Mês**. 2. A tabela mostra cada dia com as **Marcações** e as ocorrências (**Falta**, **Marcação ímpar**, **Feriado**, abono). 3. No topo aparecem os totais do mês: **Extras**, **Noturno**, **Faltas · atrasos** e quantos dias têm **marcação ímpar**. 4. O ícone de PDF gera o **Espelho em PDF** para o funcionário conferir e assinar. Como o ERP calcula: - **Horas extras:** 50% em dia útil e sábado, 100% em domingo e feriado. - **Adicional noturno:** sobre as horas trabalhadas à noite. - **Atrasos:** com tolerância de 10 minutos por dia. - **Faltas:** dia esperado sem marcação. ### 3. Corrigir o que precisa No menu **⋮** de cada dia: - **Incluir marcação:** para a batida que o funcionário esqueceu. Informe a **Hora** e a **Justificativa** (obrigatória). A marcação digitada aparece em amarelo, para diferenciar da importada. - **Abonar o dia:** para atestado e outras ausências justificadas. Informe o **Motivo**. O abono pode ser removido pelo **x** na própria ocorrência. Batida errada ou duplicada? Clique na marcação para **desconsiderá-la**. > **Dica:** resolva os dias com **Marcação ímpar** (entrada sem saída, por exemplo) antes de fechar o mês. Com número ímpar de batidas, o ERP não tem como saber quanto tempo o funcionário trabalhou naquele dia. ### 4. Fechar o mês 1. Clique em **Fechar o mês**. 2. Se quiser que as horas extras 50% e os atrasos vão para o banco de horas em vez de serem pagos, marque **Mandar as horas extras 50% e os atrasos para o banco de horas**. 3. Clique em **Fechar e lançar**. O ponto de todos os funcionários da folha Mensal do mês é apurado e lançado no holerite: horas extras, adicional noturno, faltas (com o DSR da semana) e atrasos. Abaixo do espelho aparece o quadro **Lançado na folha Mensal**, com o que foi para cada funcionário. Depois de fechado, o mês **não aceita alteração**. Para corrigir, clique em **Reabrir o mês**: os lançamentos do ponto saem da folha Mensal e do banco de horas, e você pode ajustar e fechar de novo. ## Banco de horas - As horas enviadas ao banco ficam com o funcionário por **6 meses** para compensar. - O que vencer sem compensação é pago como hora extra no fechamento seguinte. - A aba **Banco de horas**, no cadastro do funcionário, mostra o saldo e permite lançar a folga compensatória. ## Problemas comuns - **"Esse arquivo não é um AFD":** o arquivo escolhido não é .txt nem .zip. Baixe de novo o AFD no relógio ou no aplicativo de ponto. - **"CPF/PIS sem funcionário cadastrado":** o CPF/PIS do relógio não bate com nenhum funcionário do ERP. Cadastre o funcionário ou corrija o documento dele e importe o arquivo outra vez. - **"0 marcações importadas, X já existiam":** o arquivo já tinha sido importado. Nada foi duplicado. - **Tudo aparece como falta:** confira se a **Jornada semanal** do funcionário está preenchida e se o AFD é do período certo. - **Não consigo alterar o espelho:** o mês está fechado. Use **Reabrir o mês**. > Os cálculos seguem a CLT, mas a conferência final e o envio ao eSocial são da sua contabilidade.