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# Como numerar contratos automaticamente e separar por tipo

Com a **numeração automática**, o Groner dá o número de cada contrato sozinho. Você não precisa lembrar qual foi o último. Com os **tipos de contrato**, você separa, por exemplo, o contrato de venda, o contrato fiduciário e a procuração. Cada tipo tem a sua própria sequência de números.

Exemplo: com o tipo **Contrato de venda** e o prefixo **VND**, os contratos saem como VND-2026-0001, VND-2026-0002, VND-2026-0003 e assim por diante.

## Onde fica

**Configurações › Vendas & Comercial › Contratos › Numeração e tipos**

Só quem tem acesso às Configurações (perfil Administrador) altera essa tela. Os outros usuários veem os tipos na aba Contrato do negócio.

![A aba Numeração e tipos em Configurações › Contratos, com a chave ligada e os tipos cadastrados](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/01-configuracoes-menu-contrato_m15u4n.png)

## Passo a passo: cadastrar os tipos de contrato

1. Abra **Configurações** no menu lateral.
2. No campo **Pesquisar menus**, digite **Contratos**, ou abra **Vendas & Comercial › Contratos**.
3. Clique em **Numeração e tipos**.
4. Clique em **Novo tipo**.
5. Preencha os campos:
   - **Nome**: como o tipo aparece para a equipe. Exemplo: **Procuração EDP**.
   - **Prefixo**: as letras que vão na frente do número. Exemplo: **PRC**. Pode ficar em branco.
   - **Próximo número**: o número do próximo contrato deste tipo. Se você já tem contratos numerados à mão, coloque aqui o número seguinte ao último. Exemplo: se o último foi o 14, coloque **15**.
   - **Incluir o ano e recomeçar a contagem todo ano**: com esta opção marcada, o número leva o ano (PRC-2026-0001) e a contagem volta para 1 no primeiro contrato de cada ano. Desmarcada, a contagem nunca recomeça (PRC-0001).
   - **Tipo padrão**: é o tipo usado quando o contrato nasce sem tipo escolhido, como no fechamento pelo **Ganho**. Só um tipo pode ser o padrão. O primeiro tipo que você cria já vem marcado.
6. Confira a frase **"O próximo contrato deste tipo sai como…"** no fim da janela. Ela mostra como o número vai ficar.
7. Clique em **Salvar**.

![Janela Novo tipo com o nome, o prefixo e a prévia do próximo número](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/02-novo-tipo-mostra-previa-do-_1bnafjq.png)

Repita para cada tipo que a sua empresa usa: contrato de venda, contrato fiduciário, procuração etc.

Para mudar um tipo, clique no lápis da linha. Para excluir, clique na lixeira. Os contratos que já têm esse tipo continuam com ele e com o número que receberam.

## Passo a passo: ligar a numeração automática

1. Na mesma tela, **Numeração e tipos**, ligue a chave **Numerar contratos automaticamente**.
2. Pronto. A coluna **Próximo número** da tabela mostra o número que cada tipo vai dar.

Com a chave desligada, nada muda: o número continua sendo digitado à mão.

## Como criar um contrato numerado

1. Abra o negócio e vá à aba **Contrato**.
2. Clique em **Novo contrato**.
3. Em **Tipo de contrato**, escolha o tipo. O tipo padrão já vem selecionado.
4. Deixe o campo **Número do contrato** em branco. Abaixo dele aparece a dica com o próximo número, por exemplo **"Deixe em branco para numerar sozinho. O próximo é VND-2026-0004."**
5. Preencha o resto e clique em **Salvar**. O contrato é criado já com o número.

![Janela Novo contrato com o tipo escolhido e a dica do próximo número](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/06-novo-contrato-sugere-proxim_16lgpm7.png)

Quando o contrato é criado pelo **Ganho**, ele recebe o próximo número do **tipo padrão**.

## Ver os contratos por tipo

Na aba **Contrato** do negócio, a lista mostra a coluna **Tipo de contrato**. No alto da lista, o filtro **Todos os tipos** deixa ver só os contratos de um tipo.

![Lista de contratos do negócio com a coluna Tipo de contrato](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/05-aba-contrato-lista-com-tipo_12gsrwy.png)

![Lista filtrada mostrando só o contrato fiduciário](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/08-filtro-por-tipo_1x991x2.png)

Para mudar o tipo de um contrato que já existe, abra o contrato e clique no lápis do campo **Tipo de contrato**.

## Perguntas e erros comuns

**Digitei um número à mão. Ele é trocado?**
Não. O número que você digita sempre vale. A numeração automática só preenche os contratos criados com o número em branco. Se o número que a sequência daria já foi usado à mão, o Groner pula para o seguinte.

**O número que saiu é maior que o da dica.**
A dica mostra o próximo número no momento em que você abre a janela. Se outra pessoa criar um contrato do mesmo tipo antes de você salvar, o seu sai com o número seguinte. Dois contratos nunca recebem o mesmo número.

**Apareceu "Já existe um tipo com este prefixo".**
Cada tipo precisa de um prefixo diferente, senão os números de dois tipos se misturam. Use outro prefixo, por exemplo **FDC** para o fiduciário e **VND** para a venda.

**Liguei a chave e os contratos antigos continuam sem número.**
É o esperado. A numeração vale só para os contratos criados depois de ligar a chave. Para dar número a um contrato antigo, abra o contrato e preencha o campo **Número do contrato**.

**Os status do contrato mudaram?**
Não. Os status continuam os mesmos: Nenhum, Aguardando assinatura, Assinado, Aguardando revisão e Distrato.

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