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# Como pedir cotação a vários fornecedores e comprar do mais barato no Groner ERP

Este artigo mostra quatro recursos de compras que trabalham juntos:

- o **selo de menor custo** nos itens de um pedido de compra já salvo;
- a **Lista para cotação**, uma folha sem preços para mandar a vários fornecedores;
- a **foto do produto**, que aparece no pedido e na folha de cotação;
- o **código automático** e a **ordem por nome ou código** no cadastro de produtos e no estoque.

## 1. Ver o fornecedor mais barato em cada item do pedido

1. No menu, abra **Compras & Estoque** › **Pedidos de Compra**.
2. Na linha do pedido, clique nos três pontinhos e em **Editar pedido**.
3. Clique na aba **Itens**.

Cada item mostra a foto do produto e um selo:

- **Menor custo: este fornecedor** (verde): o fornecedor do pedido já é o que cobrou menos da última vez.
- **Menor custo: outro fornecedor** (laranja): outro fornecedor cobrou menos. O selo mostra quem, o preço e a data.
- **Preferencial** (azul-esverdeado): o produto tem um fornecedor preferencial marcado no cadastro.
- **Sem histórico de compra** (cinza): o produto ainda não foi comprado com pedido confirmado ou faturado no último ano.

Quando há itens mais baratos com outro fornecedor, um aviso no topo da aba conta quantos são.

![Aba Itens do pedido de compra com a foto, o selo de cada item e o aviso do topo](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/01-aba-itens-com-selo_1y12eiq.png)

4. Clique no selo de um item para ver o último preço de cada fornecedor. A estrela marca ou tira o **fornecedor preferencial** do produto.

![Quadro com os fornecedores do produto, o último preço e a estrela de preferencial](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/02-fornecedores-do-produto_t6cvth.png)

**Para comprar de quem cobra menos:** clique em **Duplicar** no topo do pedido. Em cada cópia, deixe só os itens daquele fornecedor.

## 2. Pedir cotação com a Lista para cotação

1. Abra o pedido de compra (passos 1 e 2 acima).
2. No topo da tela, clique em **Lista para cotação**.
3. Marque se a folha leva a **foto** e o **código** de cada produto.
4. Clique em **Abrir para imprimir ou salvar em PDF**.

![Janela da Lista para cotação com as opções de foto e código](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/03-opcoes-da-cotacao_1szgrcc.png)

A folha abre numa nova aba, já com a tela de impressão do navegador. Para mandar por e-mail ou WhatsApp, escolha **Salvar como PDF** no destino da impressão.

A folha traz:

- o nome, o CNPJ e o contato da loja do pedido (telefone e e-mail comercial), para o fornecedor saber a quem responder;
- para cada item: código, foto, produto, unidade e quantidade;
- colunas em branco de **Preço unit.** e **Prazo** para o fornecedor preencher.

**Nenhum valor em R$, nenhum custo e nenhum nome de fornecedor aparece na folha.** Assim você manda a mesma lista para fornecedores concorrentes.

![Folha de solicitação de cotação com fotos, quantidades e colunas de preço e prazo em branco](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/04-folha-de-cotacao_xv0rfu.png)

> Se a nova aba não abrir, o navegador bloqueou a janela. Libere as janelas (pop-ups) do site e clique de novo.

## 3. Cadastrar produto com código automático e foto

1. No menu, abra **Compras & Estoque** › **Produtos**.
2. Clique em **Novo produto**.
3. O campo **Código** já vem preenchido com o **próximo número livre** (o maior código numérico mais um). Se quiser, troque o número.
4. Preencha o **Nome** e, se quiser, a **Descrição**.
5. Em **Foto**, clique em **Escolher foto** e selecione uma imagem JPG, PNG ou WEBP de até 5 MB.
6. Clique em **Continuar**, preencha a classificação (unidade e categoria) e salve.

![Novo produto com o código já preenchido e o espaço para escolher a foto](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/05-novo-produto-codigo-e-foto_1ep030a.png)

Se o código já for de outro produto, o sistema não salva e diz qual produto já usa aquele código. Isso também acontece quando duas pessoas cadastram ao mesmo tempo e recebem o mesmo número sugerido: use o próximo número ou outro código.

**Trocar ou tirar a foto:** na lista de **Produtos**, clique no lápis do produto. Use **Trocar foto** para enviar outra ou **Remover foto** para tirar. A mudança vale quando você salva.

![Edição do produto com a foto e os botões Trocar foto e Remover foto](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/06-produto-com-foto_81edzu.png)

A foto aparece nos itens do pedido de compra e na Lista para cotação. Produto sem foto mostra o espaço vazio.

## 4. Ordenar produtos e estoque por nome ou código

**Na tela Produtos:** clique no título da coluna **Nome** ou **Código** para ordenar. Clique de novo para inverter. Códigos só com números saem em ordem de número (9, 10, 100).

![Lista de produtos ordenada pelo código](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/07-produtos-por-codigo_1cy07e0.png)

**No Estoque:** na aba **Saldos**, use o campo **Ordenar por** e escolha **Nome do produto** ou **Código do produto**. Sem escolha, a lista vem por depósito e produto.

![Saldos do estoque com o campo Ordenar por](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/08-estoque-ordenar-por_kh9c00.png)

A ordem escolhida fica guardada no seu navegador para a próxima vez que você abrir a tela.

**No pedido de compra**, a busca de produto ao adicionar um item lista os produtos em ordem alfabética.

## Perguntas frequentes

**A folha de cotação mostra quanto pago hoje?** Não. Ela não leva preço, custo, total nem o nome do fornecedor do pedido.

**De onde vem o "menor custo"?** Do último preço de cada fornecedor em pedidos de compra confirmados ou faturados no último ano.

**Posso usar outro código em vez do sugerido?** Pode. O sugerido é só uma ajuda. O sistema só barra código que já é de outro produto.