> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ajuda.groner.app/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Como usar o Groner Drive para encontrar, organizar e compartilhar arquivos O Groner Drive reúne num só lugar todos os arquivos da empresa: os anexos dos negócios, das tarefas e das pendências. Nele você procura qualquer arquivo, organiza em pastas, vê onde cada um é usado e compartilha por link com validade e senha. --- ## Onde fica e quem acessa No menu lateral, clique em **Arquivos**. O Groner Drive está disponível para os perfis **Administrador** e **Supervisor**, e cada um vê as pastas liberadas para a sua função. > **Bom saber:** os arquivos continuam sendo anexados pelo card do negócio, como sempre. No Drive você encontra e organiza tudo o que já foi enviado e também pode enviar arquivos direto, pelo botão **Enviar arquivo**. ## Encontrar um arquivo - Use **Buscar em todos os arquivos**, no topo. - Filtre pelo tipo: **Imagens**, **PDFs**, **Vídeos**, **Planilhas e XML** ou **Outros**. - Ordene por **Mais recentes**, **Por nome** ou **Maiores primeiro**. - Na barra lateral, navegue por **Pastas** ou por **Negócios**. A lista de negócios mostra os 50 com mais arquivos. Para achar outro, use **Pesquisar**. A tabela mostra, para cada arquivo, **Onde é usado**, **Visibilidade**, **Status**, **Enviado por** e **Data**. ## Organizar em pastas 1. Clique em **Nova pasta**. 2. Dê o **Nome da pasta** e escolha a **Pasta-pai**, ou deixe na raiz. 3. Clique em **Salvar**. Para mover arquivos, selecione os arquivos na lista e use **Mover**. Com vários arquivos selecionados, também dá para **Baixar** todos num arquivo .zip. ## Posso baixar todos os arquivos dos contratos de uma vez? Você pode baixar **vários arquivos selecionados juntos em um ZIP**. Isso é diferente de um backup automático de todos os contratos: o Drive baixa os arquivos que você marcou e não reúne sozinho todos os contratos da empresa. 1. No menu lateral, clique em **Arquivos**. 2. Localize os anexos usando **Buscar em todos os arquivos**, ou navegue por **Pastas** ou **Negócios**. Confira o vínculo em **Onde é usado** para escolher os arquivos corretos. 3. Marque as caixas de seleção dos arquivos desejados. A caixa no cabeçalho seleciona os arquivos da página exibida; ela não seleciona automaticamente todo o acervo das demais páginas. 4. Na barra que aparece na parte inferior, clique em **Editar** para abrir as ações da seleção. 5. Clique em **Baixar (.zip)**. O navegador inicia o download de um ZIP com os arquivos selecionados. 6. Se houver outras páginas ou negócios, confira os itens selecionados e repita o download para os demais arquivos que deseja guardar. **Atenção ao alcance do backup:** o ZIP da seleção inclui os anexos marcados. Ele não é uma exportação completa dos contratos, dos documentos de assinatura ou de todos os dados da conta. Exportar um relatório em Excel também não baixa o conteúdo dos anexos. Se um arquivo estiver arquivado, siga a seção **Arquivos arquivados** antes de tentar baixá-lo. Se **Arquivos** não aparecer, peça ao administrador que confira o perfil e os acessos do seu usuário. ## Arquivo enviado por campo personalizado: posso escolher a pasta automaticamente? **Ainda não.** Os campos personalizados dos tipos **Arquivo** e **Arquivos** permitem enviar anexos, mas não têm uma configuração para escolher automaticamente uma pasta de destino no Groner Drive. Criar uma pasta com o mesmo nome do campo também não faz essa ligação. O arquivo enviado pelo campo fica vinculado ao negócio. Para organizá-lo em uma pasta depois do envio: 1. Preencha o campo personalizado com o arquivo no negócio desejado. 2. No menu lateral, clique em **Arquivos** para abrir o Groner Drive. 3. Use **Buscar em todos os arquivos** para localizar o anexo pelo nome. Confira **Onde é usado** para ter certeza de que é o arquivo do negócio correto. 4. Selecione o arquivo na lista e clique em **Mover**. Você também pode abrir os detalhes do arquivo e clicar em **Mover**. 5. Na janela **Mover para**, escolha a **Pasta** de destino e clique em **Mover**. Essa ação organiza o mesmo arquivo na pasta escolhida; não é necessário enviá-lo novamente. A movimentação não cria uma regra automática para os próximos envios do campo. Se a pasta ainda não existe, use **Nova pasta**, informe o **Nome da pasta**, escolha a **Pasta-pai** e clique em **Salvar** antes de mover o arquivo. **Enviar direto pela pasta é diferente:** ao abrir uma pasta no Drive e usar **Enviar arquivo**, o envio fica naquela pasta, mas isso não preenche automaticamente a resposta de um campo personalizado do negócio. Se você precisa manter a resposta no campo, envie pelo campo e organize o arquivo depois. ## Ver os detalhes de um arquivo Clique no arquivo para ver: - **Onde é usado:** o negócio, a tarefa ou a pendência onde o arquivo está, com o atalho **Abrir negócio**; - **Enviado por** e a data; - **Acessos:** quem abriu o arquivo e quando; - **Links ativos:** os links de compartilhamento que ainda funcionam; - **Duplicados:** cópias com o mesmo conteúdo. ## Compartilhar por link 1. No arquivo, clique em **Compartilhar**. 2. Escolha a **Validade**: 7 dias, 30 dias, 90 dias ou sem validade. 3. Se quiser, preencha **Para quem** e marque **Pedir senha para abrir** (senha com pelo menos 4 caracteres). 4. Clique em **Gerar link** e depois em **Copiar link**. Cada abertura fica registrada. Para cortar o acesso na hora, clique em **Revogar**. Quem tentar abrir um link revogado ou vencido vê um aviso de que o link não está mais disponível. ## Arquivos arquivados Arquivos que passam 1 ano sem ser abertos são arquivados para economizar espaço. Eles aparecem com esse status e precisam ser restaurados antes de abrir: - **Restaurar:** gratuito, fica pronto em 3 a 5 horas; - **Acelerar:** fica pronto em até 5 minutos e consome 1 crédito de IA por arquivo. Disponível para administradores, gerentes e supervisores. Para restaurar vários de uma vez, selecione os arquivos e use **Restaurar arquivados**. Os arquivos que já abrem normalmente ficam de fora e não são cobrados. O botão **Como funciona** explica o arquivamento e a restauração na própria tela. ## Espaço usado Clique em **Ver armazenamento** para ver: - o espaço usado e o contratado; - os arquivos sem vínculo e os duplicados; - o uso por pasta e por autor. Nessa tela, o **Inventário de referências** varre visitas técnicas, notas fiscais, modelos, documentos, campos personalizados e o histórico para descobrir onde cada arquivo é usado. Um administrador clica em **Atualizar inventário** para rodar. ## Veja também - [Aba de Arquivos do Card](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/aba-de-arquivos-do-card-1bnss9k/) - [Como Anexar Arquivos ao Negócio](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-anexar-arquivos-ao-negocio-13jjvf3/) - [Como organizar os arquivos no negócio](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-organizar-os-arquivos-no-negocio-1evqhwn/) - [O que são Categoria de Arquivos](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-sao-categoria-de-arquivos-cou9cd/)