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# Geração do Documento Final

Com **um** **modelo de documento já configurado e ativo**, o sistema permite gerar arquivos finais de forma rápida e padronizada a partir de qualquer [negócio](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-e-um-negocio-1fi8lyn/?ref=groner-suporte) ou cliente cadastrado na Groner CRM.

Esse processo utiliza os dados salvos no card (cartão) do negócio para **preencher automaticamente** o documento, garantindo agilidade, consistência e redução de erros manuais.



## Como Executar a Geração do Documento

A geração do documento é feita diretamente a partir do negócio ou cliente desejado.



### Passo a passo

1. Acesse o **card (cartão) do negócio ou cliente;**
2. Clique na aba **Documentos;**
3. Selecione a opção **Novo Documento;**
4. Escolha o **modelo de documento** desejado;
5. Clique em **Confirmar** para gerar o arquivo.


![Imagem demonstrando a geração do documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/image_1u4dumq.png)

![Imagem demonstrando a geração do documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/screenshot-8_hh01vq.png)



![Imagem demonstrando a geração do documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/screenshot-9_1hkh91u.png)



![Imagem demonstrando a geração do documento](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/screenshot-10_1azb871.png)


Após a confirmação, o sistema processa o modelo e cria o documento automaticamente.




## Preenchimento Automático de Dados

Durante a geração do documento, o sistema executa o preenchimento inteligente das informações.



### Como funciona

Todas as **[Variáveis](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/o-que-sao-variaveis-19g45cs/?ref=groner-suporte) (interpolações)** no formato `[[...]]` são substituídas automaticamente.


Os dados utilizados são aqueles **já cadastrados na Groner CRM**, como:
1. Informações do cliente;
2. Dados do negócio (card);
3. Valores, datas e responsáveis;
4. Informações técnicas do projeto.


Esse processo garante que cada documento seja **único**, mas sempre baseado em um **modelo padronizado**.



### Atenção Importante

### 

⚠️ **Campos não preenchidos na Groner CRM:**

1. Se algum campo utilizado em uma Variáveis **não estiver preenchido** no card do negócio;
2. O espaço correspondente no documento final ficará **em branco.**


Por isso, recomenda-se revisar as informações do negócio antes de gerar documentos oficiais.



## Formato do Documento Gerado
O arquivo final é geralmente gerado em **PDF**


O documento fica pronto para:
* Visualização;
* Download;
* Envio ao cliente.


Em alguns casos, dependendo da configuração, o documento também pode ser disponibilizado para edição posterior.



## Analogia Prática
## 

Criar documentos no sistema é como fabricar um **carimbo personalizado**:

* O **arquivo Word (.docx) com variáveis** (interpolações) é o molde;
* Os **dados da Groner CRM** são a tinta;
* Cada geração aplica a tinta correta no molde.


O resultado é um documento **oficial, padronizado e personalizado** para cada cliente, sem retrabalho.



## Benefícios do Processo
## 

* Padronização de documentos;
* Agilidade na geração;
* Redução de erros manuais;
* Escalabilidade para equipes comerciais e operacionais.


Esse fluxo garante eficiência e profissionalismo na criação de documentos importantes dentro do sistema.

| Aproveite para conferir o artigo de como visualizar os documentos vinculados ao negócio: [CLIQUE AQUI!](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-visualizar-documentos-vinculados-a-um-negocio-qn9y06/)

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## Veja também

- [Como Gerar um Documento](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-gerar-um-documento-1jj9mwc/)
- [Como Criar e Utilizar Documentos em Word (.docx) no Sistema](https://ajuda.groner.app/pt-br/article/como-criar-e-utilizar-documentos-em-word-docx-no-sistema-1rc1h/)

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