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# Primeiros passos do ERP: configure o Groner ERP em 4 etapas

Os **Primeiros passos do ERP** são um assistente que deixa o seu ERP pronto para usar, sem precisar abrir outras telas. Nele você define quem vai usar o ERP, de onde vêm os seus dados, a parte fiscal (com o certificado digital) e as contas bancárias. É o mesmo formato dos Primeiros passos do CRM. O que ficar pendente vai para a equipe de implantação da Groner, que trata com você.

## Quando aparece

Quando a equipe de implantação libera a configuração inicial do ERP, o **Administrador** da empresa vê, assim que abre o ERP, o convite **Antes de usar o ERP, vamos configurar o básico**.

- Os Primeiros passos são **obrigatórios**: o convite volta em qualquer tela do ERP até você concluir.
- Clique em **Começar agora**. Se já começou, o convite mostra quantas etapas faltam e o botão **Continuar de onde parei**.
- Supervisor e Operador ERP não veem o convite.
- O assistente também abre pela tela **Implementação**, no bloco **Primeiros passos** marcado **No ERP** (os do CRM ficam num bloco separado, marcado **No CRM**).

![O convite dos Primeiros passos ao abrir o ERP](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/01-convite_fdhkhw.png)

As etapas ficam na lateral e o progresso aparece no topo. Clique em **Salvar e continuar** para gravar cada etapa. Você pode voltar a qualquer etapa clicando nela.

## Etapa 1 — Usuários

Aqui você define, de fato, quem vai usar o ERP.

1. A lista mostra todos os usuários que já usam o CRM. Quem ainda não tem acesso aparece como **Sem acesso ao ERP**.
2. Para liberar alguém, clique em **Dar acesso ao ERP**, escolha o **Perfil no ERP** (Administrador, Supervisor ou Operador ERP) e a **Função**, e clique em **Salvar acesso**. O perfil escolhido vale também no CRM.
3. Para quem ainda não tem login, abra **Cadastrar um Operador ERP**, preencha **Nome completo**, **E-mail**, **Celular** e **Função** e clique em **Cadastrar operador**. A pessoa recebe a senha por e-mail.
4. Quer limitar o que cada pessoa vê? Clique em **Criar modelos de acesso**: o ERP cria as funções **Financeiro**, **Compras e Estoque** e **Operacional**, cada uma mostrando só as telas da área.

É preciso ter pelo menos um administrador com acesso ao ERP.

<!-- PRINT 02-usuarios.png: Etapa Usuários, com o cadastro de um Operador ERP -->

## Etapa 2 — ERP anterior

1. Responda **Sua empresa já usa algum sistema ERP?**
2. **Sim:** diga qual. Com o **Omie**, clique em **Informar chave do Omie**, cole a chave do aplicativo de integração e clique em **Testar conexão**. Com outro sistema, a nossa equipe analisa com você como trazer os dados.
3. **Não:** escolha como começar:
   - **Carregar o modelo padrão:** criamos o plano de contas, as categorias financeiras e os centros de custo de uma integradora solar, mais o **Depósito principal**. O que já existir é mantido e nada é duplicado. Os impostos não são preenchidos: ficam para a validação fiscal.
   - **Cadastrar as minhas:** adicione as suas **categorias financeiras** (escolha Despesa ou Receita), **centros de custo** e **depósitos**, um a um, com o botão **Adicionar**. É preciso ter pelo menos um de cada.

<!-- PRINT 03-erp-anterior-basico.png: Cadastrar as próprias categorias, centros de custo e depósitos -->

## Etapa 3 — Fiscal

Tudo é preenchido na própria etapa:

1. **Dados da empresa:** CNPJ, razão social, nome fantasia, **Regime tributário** e a inscrição estadual (para nota de produto) ou municipal (para nota de serviço).
2. **Endereço do emitente:** digite o **CEP** e o endereço é preenchido sozinho, com o código IBGE do município. Complete o **Número**.
3. **Certificado digital A1:** clique em **Arquivo do certificado** e escolha o arquivo .pfx ou .p12. Digite a **Senha do certificado** (a que você recebeu ao comprar o certificado).
4. Clique em **Salvar dados e enviar certificado**. Quando dá certo, aparece **Dados salvos e certificado aceito**, com a validade.

Ainda sem o certificado? Clique em **Salvar dados fiscais** e depois em **Seguir com a configuração provisória**. A emissão de notas fica desligada até a nossa equipe validar com você. O resto do ERP já funciona.

<!-- PRINT 04-fiscal.png: Dados fiscais, endereço do emitente e certificado A1 -->

## Etapa 4 — Contas bancárias

1. Clique em **Adicionar conta bancária** e preencha nome, banco, agência, conta, saldo inicial e a data desse saldo.
2. Sem os dados do banco agora? Clique em **Ainda não tenho os dados: usar a Conta Padrão**. A **Conta Padrão ERP** fica marcada como **Pendente de configuração** e não serve para conciliação nem para integração bancária. Troque por uma conta real assim que puder.

<!-- PRINT 05-conta-padrao.png: A Conta Padrão ERP, pendente de configuração -->

## Revisar e concluir

A revisão mostra o status de cada etapa: **Concluída**, **Configuração provisória**, **Requer ação interna**, **Erro de validação** ou **Pendente**. **Revisar** volta para a etapa. Clique em **Concluir os primeiros passos** para liberar o ERP.

![Revisão com o status de cada etapa](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/06-revisao_1286ib1.png)

Ao concluir, o convite deixa de aparecer, e o ERP lista o que ficou para a nossa equipe tratar com você.

![Primeiros passos concluídos](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/2/e/a/d/2ead53dce3a73c00/07-concluido_19715b2.png)

## Dúvidas e erros comuns

- **"Preencha: ..."** na etapa Fiscal: a mensagem lista os campos que faltam. CNPJ com 14 dígitos, código IBGE com 7.
- **"Senha do certificado incorreta."**: é a senha do certificado, não a do ERP.
- **"Já existe um usuário com esse e-mail."**: a pessoa já tem login. Use **Dar acesso ao ERP** na linha dela.
- **"Cadastre pelo menos uma categoria financeira, um centro de custo e um depósito."**: em **Cadastrar as minhas**, falta um dos três. Ou use **Carregar o modelo padrão**.
- **O convite não sai da tela:** os Primeiros passos são obrigatórios para o Administrador. Cada etapa tem um caminho provisório para você concluir mesmo sem todas as informações.