Resumo rápido:
Crie seu modelo no Word (.docx).
Coloque as interpolações no Word nos lugares certos, copiando-as da Groner. Faça isso antes de subir o arquivo!
Suba o arquivo .docx pronto para a Groner.
Para ajustar o modelo: edite o arquivo .docx no seu computador e suba de novo na Groner.
Para gerar o documento final para um projeto: escolha o modelo na Groner, e ele preencherá automaticamente e criará um PDF.
Verifique sempre se os dados estão na Groner para que as interpolações sejam preenchidas corretamente.
O que são Interpolações?
Interpolações são como "espaços inteligentes" no seu documento Word. Em vez de deixar um espaço em branco para preencher depois (como o nome do cliente ou endereço do projeto), você insere um código especial, como [[NomeLead]].
Quando você gera o documento na Groner, o sistema substitui esses códigos automaticamente pelas informações corretas salvas no projeto ou cliente. É um preenchimento automático que economiza tempo e reduz erros!
Benefícios das Interpolações
Agilidade: Não perca tempo digitando as mesmas informações repetidamente.
Precisão: Reduza erros, já que os dados vêm direto do sistema.
Padronização: Mantenha todos os documentos com o mesmo formato e visual.
Como Preparar seu Documento Word (.docx) com Interpolações
Você pode criar modelos de documentos diretamente no Microsoft Word (.docx), perfeitos para contratos, propostas ou relatórios técnicos. Siga os passos:
Abra o Word: Crie um novo documento ou edite um já existente.
Identifique os campos automáticos: Decida onde devem entrar informações como nome do cliente, endereço do projeto ou potência do sistema.
Insira as interpolações: No lugar de cada informação, coloque o código da interpolação com colchetes duplos, como [[NomeLead]].
Encontre as interpolações corretas:
Consulte a lista de interpolações na Groner, que explica cada código.
Dica: Copie as interpolações diretamente do sistema (geralmente há um botão para isso ao visualizar os dados de um cliente ou projeto).
Salve o arquivo: Finalize o documento e salve no formato .docx.
Exemplos de Interpolações Comuns
Nome do Cliente: [[NomeLead]]
CPF ou CNPJ: [[DocumentoLead]]
Endereço do Projeto: [[LogradouroEnderecoProjeto]], [[NumeroEnderecoProjeto]], [[BairroEnderecoProjeto]], [[CidadeEnderecoProjeto]], [[UFEnderecoProjeto]], [[CEPEnderecoProjeto]]
Endereço do Cliente: [[LogradouroEnderecoLead]], [[NumeroEnderecoLead]], etc.
Potência do Projeto (kWp): [[kwPSimulacao]]
Quantidade de Placas: [[QuantidadePlacasSimulacao]]
Modelo do Inversor: [[InversorSimulacao]]
Campos Personalizados: Para informações específicas (ex.: "Data de Instalação"), crie um Campo Personalizado na Groner e use o código gerado.
Subindo o Documento Word (.docx) para a Groner
Com seu modelo de documento pronto e salvo no Word com as interpolações, você pode colocá-lo dentro da Groner para ele poder usar.
Na Groner, vá para a parte de configurações de documentos.
Escolha a opção para adicionar um novo modelo de documento.
Dê um nome fácil de entender para o seu modelo (por exemplo, "Documento de Dados Técnicos", "Contrato Padrão").
Escolha o formato DocX.
Faça o upload do arquivo Word (.docx) que você salvou no seu computador.
Confirme e ative o modelo no sistema.
⚠️ Ponto MUITO Importante: Ajustes e Edições ⚠️
Lembre-se: Você precisa inserir as interpolações no arquivo Word (.docx) ANTES de subir ele para a Groner. Usamos esse arquivo como um molde.
Se você precisar fazer qualquer mudança no modelo do documento DEPOIS de subir ele (por exemplo, corrigir um erro de digitação no texto fixo, adicionar uma interpolação que esqueceu, mudar a formatação geral), você NÃO edita o documento gerado dentro da Groner.
Você precisa voltar no arquivo original do Word (.docx) que está no seu computador, fazer os ajustes lá, salvar de novo e subir ele para a Groner outra vez, usando o processo de importação. Isso atualiza o modelo no sistema.
O documento que a Groner gera para cada projeto (que geralmente é um PDF mas pode serbaixando em .docx) é o resultado final do preenchimento automático. Se você precisar fazer uma pequena edição pontual naquele documento específico depois de gerado (como adicionar uma observação manual), você pode fazer o download (o sistema permite baixar o PDF ou baixar como Word para edição pontual). Mas para ajustar o modelo para todos os futuros documentos, você SEMPRE edita o .docx no seu computador e re-importa na Groner.
Gerando o Documento Final para um Projeto Específico
Depois que seu modelo DocX com as interpolações está na Groner:
Acesse o projeto ou cliente para quem você quer gerar o documento.
Na parte de documentos desse projeto, escolha adicionar um novo documento e selecione o modelo que você subiu (por exemplo, "Documento de Dados Técnicos").
A Groner vai trabalhar! Ela vai usar o modelo Word que você subiu e preencher todas as interpolações com os dados daquele projeto/cliente específico.
O documento final geralmente é gerado como um arquivo PDF que você pode baixar ou visualizar.
Atenção: Se a informação para uma interpolação não estiver salva na Groner para aquele projeto, no documento gerado, o lugar daquela interpolação ficará em branco. Por isso, é importante manter os dados do cliente e do projeto sempre completos e atualizados no sistema.
Resumo rápido:
Crie seu modelo no Word (.docx).
Coloque as interpolações no Word nos lugares certos, copiando-as da Groner. Faça isso antes de subir o arquivo!
Suba o arquivo .docx pronto para a Groner.
Para ajustar o modelo: edite o arquivo .docx no seu computador e suba de novo na Groner.
Para gerar o documento final para um projeto: escolha o modelo na Groner, e ele preencherá automaticamente e criará um PDF.
Verifique sempre se os dados estão na Groner para que as interpolações sejam preenchidas corretamente.
Usar modelos DocX com interpolações torna a criação de documentos muito mais fácil, rápida e padronizada! Se tiver dúvidas, peça ajuda para a equipe de suporte do sistema.