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Criando Documentos na Groner (Usando Arquivos Word!)

A novidade é que você pode usar arquivos Word (.docx) com interpolações para automatizar tudo!

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Escrito por Wanderson Viana
Atualizado há mais de uma semana

Resumo rápido:

  • Crie seu modelo no Word (.docx).

  • Coloque as interpolações no Word nos lugares certos, copiando-as da Groner. Faça isso antes de subir o arquivo!

  • Suba o arquivo .docx pronto para a Groner.

  • Para ajustar o modelo: edite o arquivo .docx no seu computador e suba de novo na Groner.

  • Para gerar o documento final para um projeto: escolha o modelo na Groner, e ele preencherá automaticamente e criará um PDF.

  • Verifique sempre se os dados estão na Groner para que as interpolações sejam preenchidas corretamente.



O que são Interpolações?

Interpolações são como "espaços inteligentes" no seu documento Word. Em vez de deixar um espaço em branco para preencher depois (como o nome do cliente ou endereço do projeto), você insere um código especial, como [[NomeLead]].

Quando você gera o documento na Groner, o sistema substitui esses códigos automaticamente pelas informações corretas salvas no projeto ou cliente. É um preenchimento automático que economiza tempo e reduz erros!

Benefícios das Interpolações

  • Agilidade: Não perca tempo digitando as mesmas informações repetidamente.

  • Precisão: Reduza erros, já que os dados vêm direto do sistema.

  • Padronização: Mantenha todos os documentos com o mesmo formato e visual.

Como Preparar seu Documento Word (.docx) com Interpolações

Você pode criar modelos de documentos diretamente no Microsoft Word (.docx), perfeitos para contratos, propostas ou relatórios técnicos. Siga os passos:

  1. Abra o Word: Crie um novo documento ou edite um já existente.

  2. Identifique os campos automáticos: Decida onde devem entrar informações como nome do cliente, endereço do projeto ou potência do sistema.

  3. Insira as interpolações: No lugar de cada informação, coloque o código da interpolação com colchetes duplos, como [[NomeLead]].

  4. Encontre as interpolações corretas:

    • Consulte a lista de interpolações na Groner, que explica cada código.

    • Dica: Copie as interpolações diretamente do sistema (geralmente há um botão para isso ao visualizar os dados de um cliente ou projeto).

  5. Salve o arquivo: Finalize o documento e salve no formato .docx.

Exemplos de Interpolações Comuns

  • Nome do Cliente: [[NomeLead]]

  • CPF ou CNPJ: [[DocumentoLead]]

  • Endereço do Projeto: [[LogradouroEnderecoProjeto]], [[NumeroEnderecoProjeto]], [[BairroEnderecoProjeto]], [[CidadeEnderecoProjeto]], [[UFEnderecoProjeto]], [[CEPEnderecoProjeto]]

  • Endereço do Cliente: [[LogradouroEnderecoLead]], [[NumeroEnderecoLead]], etc.

  • Potência do Projeto (kWp): [[kwPSimulacao]]

  • Quantidade de Placas: [[QuantidadePlacasSimulacao]]

  • Modelo do Inversor: [[InversorSimulacao]]

  • Campos Personalizados: Para informações específicas (ex.: "Data de Instalação"), crie um Campo Personalizado na Groner e use o código gerado.

Subindo o Documento Word (.docx) para a Groner

Com seu modelo de documento pronto e salvo no Word com as interpolações, você pode colocá-lo dentro da Groner para ele poder usar.

  1. Na Groner, vá para a parte de configurações de documentos.

  2. Escolha a opção para adicionar um novo modelo de documento.

  3. Dê um nome fácil de entender para o seu modelo (por exemplo, "Documento de Dados Técnicos", "Contrato Padrão").

  4. Escolha o formato DocX.

  5. Faça o upload do arquivo Word (.docx) que você salvou no seu computador.

  6. Confirme e ative o modelo no sistema.

⚠️ Ponto MUITO Importante: Ajustes e Edições ⚠️

  • Lembre-se: Você precisa inserir as interpolações no arquivo Word (.docx) ANTES de subir ele para a Groner. Usamos esse arquivo como um molde.

  • Se você precisar fazer qualquer mudança no modelo do documento DEPOIS de subir ele (por exemplo, corrigir um erro de digitação no texto fixo, adicionar uma interpolação que esqueceu, mudar a formatação geral), você NÃO edita o documento gerado dentro da Groner.

  • Você precisa voltar no arquivo original do Word (.docx) que está no seu computador, fazer os ajustes lá, salvar de novo e subir ele para a Groner outra vez, usando o processo de importação. Isso atualiza o modelo no sistema.

  • O documento que a Groner gera para cada projeto (que geralmente é um PDF mas pode serbaixando em .docx) é o resultado final do preenchimento automático. Se você precisar fazer uma pequena edição pontual naquele documento específico depois de gerado (como adicionar uma observação manual), você pode fazer o download (o sistema permite baixar o PDF ou baixar como Word para edição pontual). Mas para ajustar o modelo para todos os futuros documentos, você SEMPRE edita o .docx no seu computador e re-importa na Groner.

Gerando o Documento Final para um Projeto Específico

Depois que seu modelo DocX com as interpolações está na Groner:

  1. Acesse o projeto ou cliente para quem você quer gerar o documento.

  2. Na parte de documentos desse projeto, escolha adicionar um novo documento e selecione o modelo que você subiu (por exemplo, "Documento de Dados Técnicos").

  3. A Groner vai trabalhar! Ela vai usar o modelo Word que você subiu e preencher todas as interpolações com os dados daquele projeto/cliente específico.

  4. O documento final geralmente é gerado como um arquivo PDF que você pode baixar ou visualizar.

  5. Atenção: Se a informação para uma interpolação não estiver salva na Groner para aquele projeto, no documento gerado, o lugar daquela interpolação ficará em branco. Por isso, é importante manter os dados do cliente e do projeto sempre completos e atualizados no sistema.

Resumo rápido:

  • Crie seu modelo no Word (.docx).

  • Coloque as interpolações no Word nos lugares certos, copiando-as da Groner. Faça isso antes de subir o arquivo!

  • Suba o arquivo .docx pronto para a Groner.

  • Para ajustar o modelo: edite o arquivo .docx no seu computador e suba de novo na Groner.

  • Para gerar o documento final para um projeto: escolha o modelo na Groner, e ele preencherá automaticamente e criará um PDF.

  • Verifique sempre se os dados estão na Groner para que as interpolações sejam preenchidas corretamente.

Usar modelos DocX com interpolações torna a criação de documentos muito mais fácil, rápida e padronizada! Se tiver dúvidas, peça ajuda para a equipe de suporte do sistema.

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