O que é um Modelo de Documento na Groner?

Um modelo de documento na Groner é uma estrutura pré-definida criada para padronizar a geração de documentos internos e externos, como contratos, procurações, documentos administrativos e, para contas Corporate, também ordens de serviço.

Ele permite que sua equipe produza documentos consistentes, profissionais e alinhados às políticas da empresa — sem precisar redigir tudo manualmente.

Esse conteúdo é especialmente útil para novos clientes e administradores que estão configurando a conta pela primeira vez.

Para que serve um modelo de documento?

O modelo de documento é usado como base fixa para qualquer documento que sua empresa precise gerar regularmente. Entre os tipos mais comuns, estão:

• Contratos comerciais
• Procurações
• Documentos padrão internos
• Modelos administrativos gerais
• Documentos de Ordem de Serviço (exclusivo para planos Corporate)

Ao criar um modelo, você define o layout, textos principais, cláusulas e estrutura — permitindo que sua equipe apenas substitua informações com as variáveis específicas de cada cliente ou operação.

Por que é importante ter um modelo padrão?

Ter um modelo de documento bem estruturado traz diversos benefícios operacionais:

1. Padronização jurídica e operacional

Certos documentos, como contratos e procurações, precisam manter um padrão de cláusulas e informações obrigatórias.

O modelo ajuda a garantir que todos os documentos sigam as diretrizes definidas pela empresa.

2. Agilidade no processo

Com um modelo pronto, basta preencher os dados variáveis.

Isso reduz o tempo gasto revisando, copiando ou reescrevendo documentos já conhecidos.

3. Menos erros e inconsistências

Ao centralizar cláusulas e textos importantes, evitam-se divergências entre versões criadas por diferentes usuários.

4. Melhor experiência para novos usuários

Quem está chegando à plataforma não precisa entender toda a estrutura de um documento do zero — o modelo já traz o formato ideal.

Como um modelo de documento funciona na prática?

Quando você cria um modelo, ele contém:

• Estrutura fixa (títulos, seções, cláusulas, tabelas)
• Textos padrão
• Espaços para dados específicos
• Formatação pré-definida
• Campos variáveis, preenchidos automaticamente com informações do cliente ou empresa

A partir dele, novos documentos podem ser gerados rapidamente — basta ajustar o conteúdo específico da operação.

No caso de ordens de serviço (OS) para clientes Corporate, o modelo facilita a emissão de documentos técnicos e operacionais que precisam seguir um padrão rígido.

Resumo

Um modelo de documento na Groner é fundamental para:

• Padronizar contratos, procurações e documentos internos
• Acelerar a criação de documentos recorrentes
• Reduzir erros e inconsistências
• Facilitar a rotina de novos usuários e administradores

Ele funciona como uma base fixa que garante organização, segurança e profissionalismo em todos os documentos gerados pela empresa.

Saiba mais:

“Como criar um modelo de documento”

“Como editar modelos existentes na Groner”.

Atualizado em: 15/12/2025