O que são regras de status?
O que é uma Regra de Status?
Na Groner, uma Regra de Status é uma configuração que permite definir comportamentos específicos que devem acontecer quando um card entra em determinado status dentro de um fluxo.
As Regras de Status ajudam a empresa a manter processos consistentes, evitar falhas humanas e garantir que cada etapa seja cumprida da maneira correta.
Para que servem as Regras de Status?
As Regras de Status existem para:
1. Padronizar o processo operacional
Elas garantem que, ao entrar em um status específico, determinada ação sempre aconteça — e aconteça igual para todos os usuários.
2. Automatizar tarefas repetitivas
Eliminam ações manuais que poderiam ser esquecidas ou executadas de forma incorreta.
3. Reduzir erros e retrabalhos
Como as regras são automáticas, diminuem a chance de inconsistências no processo.
4. Garantir que cada etapa siga a lógica correta
Alguns processos exigem validações, travas ou automatizações — as Regras de Status permitem isso.
Exemplos práticos de Regras de Status
- Ter propostas Aceitas;
- Ter e-mail;
- Ter celular;
- Ter endereço preenchido;
- Não ter tarefas pendentes.
Esses são apenas exemplos — cada empresa pode personalizar suas regras conforme suas necessidades.
Por que as Regras de Status são importantes?
Elas são essenciais porque:
- Garantem consistência entre os atendimentos
- Tornam o processo mais rápido
- Reduzem a dependência de instruções manuais
- Mantêm a operação organizada e confiável
- Melhoram a experiência do cliente
- Permitem uma operação escalável, sem aumentar trabalho manual
Quando usar Regras de Status?
Você deve considerar criar uma regra quando:
- A equipe frequentemente esquece de uma etapa importante
- A etapa exige requisitos obrigatórios
- É necessário fazer comunicação automática
- O processo envolve várias pessoas e precisa de alinhamento automático
Atualizado em: 12/12/2025
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