Custo de material na DRE por pedido: troca de material e compra extra para a obra

A DRE por Pedido de Venda mostra o resultado de cada obra: a receita do pedido menos impostos, material, comissões, equipe, serviços e frete. Este artigo explica duas situações que mudam o custo de material da obra:

• quando você troca um material (devolve um e baixa outro) pela aba Estoque do pedido;
• quando você compra um material extra direto para a obra, sem controlar esse item no estoque.

Onde fica

• Vendas › Analisar › DRE por Pedido de Venda: clique na linha do pedido para abrir o detalhe.
• O mesmo resultado aparece no pedido, em Vendas › Pedidos de Venda › (pedido) › aba DRE.

No detalhe, a linha (−) Material (CMV do estoque) é o custo do que saiu do estoque para a obra, menos o que voltou por devolução. A linha (−) Serviços e despesas vinculados soma as contas a pagar ligadas à obra que não passam pelo estoque.

1. Trocar um material pela aba Estoque do pedido

Exemplo: saíram 56 placas da Marca A, mas a obra vai usar placas da Marca B.

1. Abra o pedido em Vendas › Pedidos de Venda e vá na aba Estoque.
2. Na linha da placa da Marca A, clique em Devolver, informe a quantidade e o motivo (por exemplo, Material errado) e confirme.
3. Use Baixar mais itens para tirar do estoque as placas da Marca B.
4. Conclua a entrega normalmente.

O que acontece:

• A entrega ainda não concluída deixa de prever a placa devolvida e fica só com o que realmente saiu do galpão. Ao concluir a entrega, a placa devolvida não sai do estoque de novo.
• Na DRE, o material da obra fica igual ao custo mostrado na aba Estoque do pedido: as saídas menos a devolução.
• O que já tinha sido marcado como entregue não muda.

Para conferir, abra Movimentos de estoque no detalhe da DRE: a devolução aparece com o tipo Devolução e é descontada do material.

2. Material extra comprado direto para a obra

Às vezes a obra precisa de materiais que a empresa não controla no estoque (por exemplo, itens específicos de uma instalação). Para o custo deles aparecer na DRE da obra:

1. Lance a compra em Compras & Estoque › Pedidos de Compra (ou pela nota recebida), com os itens normalmente.
2. No campo Obra, escolha o pedido de venda da obra.
3. Fature o pedido de compra para gerar a conta a pagar.
4. Não registre o recebimento desses itens no estoque.

Pronto: a conta a pagar dessa compra aparece em Custos vinculados e soma em Serviços e despesas vinculados, mesmo que o pedido de compra tenha itens e depósito.

A compra cuja mercadoria foi recebida no estoque aparece em cinza, com o aviso "fora da conta — mercadoria recebida no estoque; o custo entra pela baixa". Isso evita contar o mesmo material duas vezes: o custo dele entra na obra quando o material sai do estoque para ela.

Erros comuns

• "O material da DRE está maior que o da aba Estoque." Confira em Movimentos de estoque se há saída pela entrega do mesmo produto que você devolveu antes de concluir a entrega. Isso podia acontecer em trocas feitas antes desta correção; fale com o suporte para acertar o movimento.
• "A nota do material extra aparece fora da conta." A mercadoria dessa compra foi recebida no estoque. Se o item não deveria entrar no estoque, desfaça o recebimento; se deveria, o custo vai aparecer quando o material sair para a obra.
• "A compra não aparece na DRE da obra." Confira se o campo Obra do pedido de compra (ou da conta a pagar) está preenchido com o pedido de venda certo.
• A empresa não controla estoque no ERP? Em DRE por Pedido de Venda › Configurações, ligue Material pelos títulos de compra vinculados: aí toda compra da obra vira a linha de Material.

Atualizado em: 21/10/2026