Automações de Projetos de Engenharia

Neste artigo, vamos explicar como funcionam as automações na aba de Projetos de Engenharia e como configurá-las para otimizar processos, reduzir tarefas manuais e integrar a Groner com sistemas externos.

Antes de iniciar, recomendamos a leitura dos artigos conceituais abaixo:

O que são automações de projetos de engenharia?

As automações de projetos de engenharia permitem que ações sejam executadas automaticamente sempre que um projeto tiver seu status alterado.

Essas ações ajudam a padronizar processos, garantir comunicação imediata e integrar dados entre sistemas.

Tipos de automações disponíveis

Atualmente, a Groner permite configurar três tipos de automação a partir dos projetos de engenharia:

1. Envio automático de mensagens

Envio de mensagens para o contato cadastrado no card, informando o andamento do projeto.

2. Movimentação automática de card no fluxo

Movimenta o card do negócio para um status específico do fluxo, alinhando o avanço do projeto de engenharia com o processo comercial ou operacional.

3. Execução de Webhook (automação externa)

Dispara um webhook para integração com ferramentas externas, como N8N, dashboards, ERPs ou outros sistemas.

Como configurar as automações de projetos de engenharia

Para configurar as automações, siga o passo a passo abaixo:

1. Acesse as Configurações gerais da ferramenta;

2. Selecione Operações e Projeto;

3. Clique em Projetos de Engenharia;

4. Acesse a opção Automações de Projetos de Engenharia;

5. Clique no botão “+ Automação”;

6. Defina o status do projeto de engenharia que será o gatilho da automação (ou seja, quando esse status for acionado, a automação será executada). **Lembre-se: **a configuração do status do projeto de engenharia é a primeira coisa que você irá configurar, conforme o artigo citado no começo deste texto;

7. Escolha quais automações deseja aplicar: 1. Envio de mensagem; 2. Movimentação do card no fluxo; 3. Ou ambas simultaneamente (a configuração funciona em lógica E/OU, não sendo automações isoladas);

8. Salve a configuração.

Automação ativa

Após salvar, a automação estará ativa imediatamente.

Sempre que o projeto de engenharia entrar no status configurado, as ações definidas serão executadas automaticamente.

Webhook para automações externas

Ao clicar sobre uma automação já criada, você terá acesso à opção de configurar um webhook.

Exemplo prático

• O status do projeto de engenharia é alterado para “Projeto enviado”;
• Esse status está configurado como gatilho de automação;
• Um webhook é disparado para uma ferramenta externa, como o N8N;
• O N8N registra automaticamente essa informação em uma dashboard externa ou executa qualquer outro fluxo desejado.

Basta inserir a URL do webhook da ferramenta externa para que a integração funcione automaticamente.

Conclusão

Com as automações de projetos de engenharia configuradas, você passa a ter:

• Processos mais ágeis;
• Comunicação automática com clientes;
• Integração entre áreas técnicas e operacionais;
• Conexão com sistemas externos sem intervenção manual.

Caso tenha dúvidas sobre qual automação utilizar ou precise de ajuda na configuração, nossa equipe está disponível pelos canais oficiais de atendimento.

Atualizado em: 03/01/2026