Como cadastrar Insumos (Orçamento)

Na aba Outros, reimportar insumos com o mesmo Código mantém as regras vinculadas, incluindo suas fórmulas e condições. Os dados e preços informados na planilha podem ser atualizados; por isso, preserve os códigos e confira o conteúdo antes de confirmar.

Neste artigo, você aprenderá como cadastrar, editar e excluir insumos, além de configurar seus preços e vínculos com fornecedores no sistema.

Passo 1 – Acessando a tela de Insumos

Com um usuário de perfil Administrador vá em Configurações➡️ Vendas & Comercial ➡️ Precificação ➡️Insumos

Passo 2 – Criando um novo insumo

Para cadastrar insumos, o sistema oferece duas opções:

Opção 1 – Cadastro manual

Clique no ícone “+ Insumo” no local indicado e informe o nome e categoria do insumo.
O insumo será criado automaticamente na última linha da tabela.

Opção 2 – Importação via planilha

Para cadastrar itens novos por planilha, clique em “Modelo” para abrir a planilha padrão. Para revisar insumos já cadastrados, use Exportar na aba Outros, conforme a seção “Exportar e reimportar sem perder as regras”, abaixo.

• Ao clicar em Modelo, uma nova aba será aberta com a planilha modelo (não editável);
• Faça o download clicando em Arquivo➡️** Baixar** e selecione o formato Microsoft Excel (.xlsx)

• Preencha a planilha com as informações dos insumos.

⚠️ Mantenha os cabeçalhos da planilha e confira a correspondência das colunas ao selecionar o arquivo. Para atualizar insumos existentes, preserve o Código original de cada item e revise nome, categoria, fornecedor e valores. Não trate campos vazios como uma forma de preservar automaticamente os dados anteriores.

Após finalizar o preenchimento:

1. Retorne ao sistema;
2. Clique em Importar Insumo ➡️Clique em Arquivo ➡️ Selecione o arquivo preenchido em seu computador ➡️Clique em Importar

⚠️ Na importação de Outros, um Código já cadastrado atualiza aquele insumo; um código ainda não cadastrado cria outro insumo. A lista inteira não é substituída, e itens que não estão na planilha não são excluídos.

Após a importação, confira os insumos na listagem.
Caso a planilha selecionada não seja a correta, você pode clicar em Apagar e repetir o processo com o arquivo adequado.

Exportar e reimportar sem perder as regras

Esta orientação é para a aba Outros da tela de Insumos. As abas de módulos, inversores, baterias e carregadores têm importações próprias.

As regras vinculadas sofrem alteração?

Não, desde que a planilha mantenha o Código do insumo já cadastrado. Nesse caso, o cadastro é atualizado e as regras continuam ligadas ao mesmo item. Reimportar a lista de insumos não reescreve as fórmulas nem as condições das regras de Kits Customizados.

As regras podem continuar iguais e o valor do kit mudar. Se você alterar o preço do insumo na planilha, esse preço poderá ser usado nas próximas gerações de kit, conforme o fornecedor e a loja aplicáveis. Atualizar nome ou descrição também muda como o item é identificado no cadastro.

Se você mudar o código para outro que ainda não existe, será criado um novo insumo, e as regras do item antigo não serão transferidas automaticamente. Se informar o código de outro insumo já cadastrado, será esse outro cadastro que receberá a atualização.

Passo a passo para preservar os vínculos

1. Com um usuário de perfil Administrador, acesse Configurações > Vendas & Comercial > Precificação > Insumos e selecione Outros.
2. Confira a busca e os filtros antes de clicar em Exportar. A planilha inclui os insumos do filtro atual, em todas as páginas, e pode ter mais de uma linha para o mesmo insumo quando há vários preços. Guarde uma cópia da exportação original.
3. Na planilha que será revisada, mantenha a coluna Codigo exatamente como saiu da exportação. Preserve zeros à esquerda e evite espaços adicionais. Não exclua os insumos do sistema para depois cadastrá-los novamente.
4. Revise nome, descrição, categoria, fornecedor, custo e venda. Se a intenção é só alterar valores, mantenha também o fornecedor original para atualizar o preço correspondente; outro fornecedor pode acrescentar um novo preço ao mesmo insumo.
5. Em Importar insumo, clique em Arquivo, selecione a planilha e confira a associação das colunas, principalmente Codigo. Clique em Importar e leia a confirmação antes de prosseguir.
6. Depois da importação, confira o cadastro em Detalhes e os preços do insumo. Em Configurações > Vendas & Comercial > Precificação > Kits Customizados Regras, abra uma regra pelo lápis, confira Insumo, Fórmula e suas condições e feche sem salvar se nada precisar mudar.

Exemplo fictício: o insumo Cabo solar exemplo, código CAB-EX-001, já participa de uma regra. Reimportar esse mesmo código mantém o vínculo. Reimportar como CAB-EX-002, se esse código ainda não existir, cria outro item e não leva a regra do primeiro para ele.

Cuidados e dúvidas comuns

• Exportar já muda alguma coisa? Não. Exportar apenas baixa a lista.
• A planilha leva as fórmulas das regras? Não. A lista de insumos e o cadastro de regras são separados. Para trabalhar nas próprias regras, consulte Como criar regras para Kits Customizados.
• Preciso apagar os insumos antigos antes? Não. Para atualizar e preservar os vínculos, use os mesmos códigos sem excluir os cadastros.
• Posso deixar o código vazio ou criar códigos repetidos? Não use essa estratégia para uma atualização: confira um código válido e exclusivo para cada insumo.
• A importação para com erro no meio? Confira o que já foi atualizado antes de repetir. Linhas anteriores ao erro podem já ter sido gravadas.
• Quero que a equipe faça a importação. Solicite o serviço de importação pelo atendimento. A revisão e execução da carga são tratadas como serviço de implantação.

Passo 3 – Editando insumos e configurando preços

Editar informações do insumo

Para editar o nome, a categoria ou adicionar uma descrição, clique no ícone do lápis, faça as alterações desejadas e salve clicando no ícone verde.

Configurar preços do insumo

• Clique em** Detalhes** para acessar as configurações avançadas do insumo.

• Dentro da tela de detalhes, clique em “+ Preço” para cadastrar um novo preço.

Nesta etapa, você deverá:

• Informar os valores de preço de venda, preço de custo e preço de atacado (se aplicável);
• Vincular o insumo a um fornecedor previamente cadastrado;

• Clicar em Confirmar para salvar.
• É possível cadastrar quantos preços forem necessários para um mesmo insumo, diferenciando-os por fornecedor.

Para editar um preço já cadastrado, clique no ícone do lápis, faça as alterações desejadas e salve.

Passo 4 – Excluindo preços e insumos

Excluir preços

Para excluir um preço específico, clique no ícone da lixeira correspondente e confirme a exclusão.

Excluir insumos

Para excluir um insumo, clique no ícone da lixeira e confirme a ação.

Caso necessário, é possível recuperar insumos excluídos e/ou excluir permanentemente acessando o botão Lixeira, selecionando o item desejado e clicando em Restaurar e/ou Excluir permanentemente.

Veja também

• Como criar regras para Kits Customizados
• Como cadastrar inversores para Kits Customizados
• Cadastrando Categorias e Fornecedores de Insumos (Orçamento)
• Como cadastrar módulos para Kits Customizados
• Como cadastrar e importar Kits Fechados na Groner

Atualizado em: 27/10/2026