Como controlar o material de backup das equipes técnicas no Groner ERP

A tela Materiais das Equipes mostra o material de backup que cada equipe técnica levou do estoque. Ela registra para onde esse material foi: usado numa obra, devolvido, perdido ou avariado. Use quando o estoque entrega cabo, conectores, perfis ou parafusos extras para a equipe levar às obras.

O controle acaba com a conta paralela no WhatsApp. Cada equipe passa a ter uma "conta corrente" de materiais. O custo do backup usado numa obra entra na DRE do pedido daquela obra.

Importante: o material principal da obra continua no fluxo de sempre. Ele sai pelo pedido e pela entrega ao cliente e não passa pela equipe.

Onde fica

No menu, abra Compras & Estoque › Operar › Materiais das Equipes.

As equipes são as mesmas cadastradas no Groner OS (Equipes Técnicas). Não é preciso cadastrar nada de novo. Administrador, Supervisor e Operador ERP podem usar a tela.

A lista mostra cada equipe com:

• Produtos com a equipe: quantos produtos diferentes estão com ela;
• Valor: quanto vale o backup que está com ela, pelo custo médio;
• Obras abertas: instalações da equipe no Groner OS que ainda não foram concluídas.

Clique numa equipe para abrir o detalhe. Ele tem três abas: Saldo, Linha do tempo e Obras.

1. Registrar a retirada de backup

1. Abra a equipe e clique em Retirar.
2. Em Sai do depósito, escolha o depósito de onde o material sai. O depósito padrão já vem marcado.
3. Em Produto, digite parte do nome e escolha o produto.
4. Em Quantidade, informe quanto a equipe levou (ex.: 100 ou 2,5).
5. Clique em Registrar retirada.

O material sai do estoque e aparece na aba Saldo da equipe, pelo mesmo custo médio. A retirada não é custo de obra: o material continua sendo da empresa, só que está com a equipe.

2. Lançar o backup usado numa obra

1. Clique em Usar na obra.
2. Em Obra, escolha a instalação. Aparecem só as obras desta equipe no Groner OS: as abertas e as concluídas nos últimos 60 dias. Assim não há risco de lançar na obra de outra equipe.
3. Em Produto, escolha o material. Embaixo de cada produto aparece quanto está com a equipe.
4. Informe a Quantidade usada.
5. Confira a prévia azul. Ela mostra o saldo antes e depois e quanto entra no custo da obra.
6. Clique em Lançar na obra.

Exemplo: a Equipe Paulo está com 100 m de cabo CC e usa 15 m na obra do cliente João. O saldo da equipe cai para 85 m. Os 15 m (R$ 67,50, pelo custo médio) entram como material na DRE do Pedido de Venda dessa obra.

Na aba Obras, cada obra mostra, por produto, o previsto no pedido, o backup usado e o custo do backup. Com isso dá para comparar o que estava previsto com o que a obra realmente consumiu.

3. Devolver material ao estoque

1. Clique em Devolver.
2. Em Volta para o depósito, escolha o depósito que recebe.
3. Em Obra (opcional), informe a obra se for sobra dela. Deixe vazio se o backup não foi usado.
4. Escolha o Produto e a Quantidade e clique em Devolver ao estoque.

Exemplo: a Equipe Paulo está com 85 m e devolve 30 m. O saldo dela fica em 55 m, e os 30 m voltam ao estoque. Eles voltam pelo mesmo custo com que saíram, então o custo médio do depósito não muda.

4. Registrar perda, avaria ou extravio

1. Clique em Perda ou avaria.
2. Marque Perda, Avaria ou Extravio.
3. Escolha o Produto e a Quantidade.
4. Escreva a Justificativa, que é obrigatória. Conte o que aconteceu (ex.: "cabo rompido no transporte").
5. Clique em Registrar perda.

O material sai da equipe e o registro fica no histórico para sempre, com usuário, data e hora, saldo anterior, quantidade, saldo posterior e motivo. A perda não entra no custo da obra, mesmo quando você informa a obra. Ela é uma perda do período, e a obra fica só como informação.

5. Consultar o histórico e exportar para Excel

A aba Linha do tempo lista cada retirada, uso na obra, devolução e perda com:

• data e hora e o usuário que registrou;
• produto e quantidade;
• saldo antes e saldo depois;
• custo;
• obra (no uso) ou ocorrência e motivo (na perda).

Use o filtro Tipo para ver só um tipo de movimento. Clique em Exportar Excel para baixar a planilha com todas as movimentações da equipe.

6. Resumo da equipe em R$

No topo do detalhe da equipe fica um resumo para acompanhar a equipe sem abrir cada movimento:

• Saldo atual: quanto vale o material que está com a equipe agora;
• Retirado, Usado em obras e Devolvido: no mês, ou em todo o período no botão Tudo;
• Perdas e avarias: clique para ver só as perdas na linha do tempo;
• Parados +30 dias: quantos materiais estão com a equipe sem nenhum movimento há mais de 30 dias. Clique para ver quais são.

7. Materiais parados com a equipe

Na aba Saldo, a coluna Sem movimento mostra há quantos dias cada material não se mexe. Use os filtros +15 dias, +30 dias e +60 dias para separar o que precisa de conferência física.

8. Quem recebeu, quem entregou e fotos

Ao Retirar, Usar na obra, Devolver ou registrar Perda ou avaria, preencha:

1. Quem da equipe recebeu (ou usou, ou devolveu): o nome de quem pegou o material, por exemplo o encarregado da equipe;
2. Entregue por (estoque) ou Recebido por (estoque): quem do estoque entregou ou conferiu a devolução;
3. Fotos e documentos: fotos do material ou PDF, até 20 MB cada.

O usuário que registrou fica guardado sozinho. Esqueceu a foto? Na Linha do tempo, clique em Anexar no movimento.

Ver as fotos de um movimento

1. Abra a equipe e clique na aba Linha do tempo;
2. As fotos aparecem como miniaturas logo abaixo do movimento. Um PDF aparece pelo nome, e basta clicar nele para abrir numa aba nova;
3. Clique numa miniatura: a foto abre grande, com a posição dela em cima (por exemplo 2 de 3);
4. Use as setas na lateral da foto (ou as setas do teclado; no celular, arraste para o lado) para passar pelas outras fotos do mesmo movimento;
5. Clique em Baixar para salvar a foto no computador ou no celular, ou em Abrir em tamanho original para vê-la numa aba nova;
6. Clique no X para voltar à linha do tempo.

9. Linha do tempo e estorno

A aba Linha do tempo mostra tudo o que aconteceu com a equipe, do mais recente para o mais antigo: o que foi entregue, usado, devolvido e perdido, com fotos, responsáveis e saldo antes e depois. Filtre por Tipo, De/Até, Produto, Obra, Responsável ou ligue Só com foto ou documento.

Lançou errado? Nenhum movimento é apagado:

1. Na linha do tempo, clique em Estornar no movimento;
2. Escreva a Justificativa (obrigatória);
3. Clique em Estornar.

O movimento original continua no histórico, riscado e marcado como Estornado, e aparece um movimento de Estorno com a justificativa, o usuário e o saldo antes e depois. Estornar um uso na obra tira o custo da DRE da obra. Estornar uma retirada devolve o material ao depósito de onde saiu.

10. Perdas e avarias de todas as equipes

Na lista de equipes, clique em Perdas e avarias. A janela mostra o valor perdido no período, separado em Perda, Avaria e Extravio, com a equipe, o produto, a justificativa e quem registrou. A perda não entra no custo da obra, mas o valor continua identificado aqui. Clique em Exportar Excel para levar ao financeiro.

Erros comuns

• "A equipe está com só N": a quantidade passou do que a equipe tem. Confira a aba Saldo. Se ela levou mais material do que foi registrado, registre a retirada antes de lançar o uso.
• A obra não aparece na lista: a instalação não está com esta equipe no Groner OS, foi cancelada ou foi concluída há mais de 60 dias. Confira no Groner OS qual equipe está na instalação.
• "Conte o que aconteceu": a perda, a avaria e o extravio sempre pedem uma justificativa.
• A miniatura aparece em branco: a foto ainda está carregando ou a internet está lenta. Espere alguns segundos ou clique em Abrir em tamanho original no visualizador.
• Não acho o depósito da equipe na lista de depósitos: é proposital. O material com a equipe só se movimenta por esta tela.

Atualizado em: 29/10/2026