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Como divulgar um formulário: link, QR Code, código para o site e senha

Depois de criar o formulário no Groner, você pode divulgá-lo de várias formas: mandar o link, imprimir um QR Code, colocar o formulário dentro do seu site ou pedir uma senha para abrir. Quem preencher entra no CRM como contato.

Antes de começar: se ainda não tem um formulário, veja Como criar um novo formulário na Groner.

Onde fica

No menu lateral, clique em Vendas > Formulários. A tela Construtor de Formulários mostra todos os formulários, com a quantidade de Campos e de Respostas de cada um.

Clique em Editar no formulário. Os botões de divulgação (Copiar link, QR Code, Ver formulário e Incorporar HTML) ficam na barra lateral, abaixo das abas.

Copiar o link (recomendado)

Clique em Copiar link. O endereço vai para a área de transferência. Cole no WhatsApp, no e-mail, na bio do Instagram ou onde quiser.

O formulário abre sem login. Para ver como ele fica para o cliente, use Ver formulário.

O link é a forma mais completa de divulgar: é por ele que funcionam a senha, os webhooks, os Logs, os campos de escolha e os campos personalizados.

Gerar um QR Code

Clique em QR Code.
Clique em Gerar QR Code.
Escolha como usar:
- Copiar imagem, para colar direto numa arte;
- Copiar link da imagem;
- Download, para baixar o arquivo e imprimir em panfletos, cartões ou banners.

Quem escanear o código abre o formulário no celular.

Colocar o formulário dentro do seu site

Clique em Incorporar HTML. O código é copiado na hora, e aparece a mensagem "Copiado com sucesso!".
Cole o código numa página do seu site, ou envie para quem cuida do site.

O código é uma página HTML completa. Em construtores como WordPress e Elementor, cole num bloco de HTML personalizado ou crie uma página só para ele.

Importante: o formulário incorporado é uma versão simplificada:
abre sem a senha da aba Segurança;
não dispara os webhooks e não aparece nos Logs;
só tem campos de texto, e-mail, telefone, número e texto longo. Os campos de escolha, data, hora, arquivo e notas viram caixas de texto simples, e os campos personalizados não são gravados;
é uma cópia do momento do clique. Se você mudar os campos ou as cores, copie e cole o código de novo.
Se precisar de algum desses recursos, divulgue o link.

Pedir senha para abrir

Use a senha para deixar o formulário restrito a um grupo, como parceiros ou indicadores.

Abra a aba Segurança.
Marque Proteger formulário com senha.
Digite a senha, com pelo menos 3 caracteres, e clique em Salvar.

Ao abrir o link, a pessoa vê o pedido Insira a senha fornecida a você. Com a senha errada, aparece "Acesso negado!" e a senha é pedida de novo.

Bom saber: a senha serve para organizar quem acessa o formulário. Não use o formulário para receber dados sigilosos.

Mudar a aparência

Na aba Design você define o que aparece no formulário:

Logo, a imagem exibida no topo;
Título e Subtítulo;
Texto do botão;
Mensagem de sucesso, exibida depois do envio;
Cor Primária, Cor do fundo e Cor do texto.

O preview ao lado mostra o resultado na hora. Se ele estiver escondido, clique em Ver preview.

Para onde vai quem preenche

Contato: a pessoa entra como contato com a Origem do formulário, e a Referência do formulário entra como "Indicado por". Se o e-mail ou o celular já existem no CRM, o Groner usa o contato que já existe.
Negócio: é criado junto quando a opção Criar contato com negócio está como Sim em Configurações > Geral & Conta > Configurações gerais. Se a pessoa já era contato, ganha um negócio novo.
Responsável: se o formulário tiver um Responsável definido na aba Dados, o contato vai direto para ele. Deixe o Responsável vazio para usar a fila de distribuição.
Campanha: a Campanha da aba Dados é usada quando a pessoa não informa uma.

Bom saber: para acompanhar cada envio e saber quantos viraram venda, veja o artigo Como acompanhar os envios e a conversão de um formulário.

Veja também

Atualizado em: 08/10/2026

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