Como excluir várias notas fiscais de uma vez no Groner ERP

Quando uma emissão dá erro em várias notas ao mesmo tempo, por exemplo uma série de NFS-e rejeitadas pela prefeitura por causa de um dado do cadastro, a lista fica cheia de notas que não valem nada. Em vez de excluir uma por uma pelo menu de cada linha, você pode marcar várias notas e excluir todas de uma vez.

Para que serve

• Limpar de uma vez as notas com erro, rejeitadas ou em rascunho que não vão mais ser transmitidas.
• Evitar abrir o menu ⋮ de cada nota e confirmar a exclusão dezenas de vezes.

As notas excluídas não somem para sempre: elas vão para a Lixeira da própria tela, de onde podem ser restauradas.

Onde fica

Menu Fiscal & Contábil › Notas Fiscais. As caixas de seleção ficam na primeira coluna da lista de notas.

Quais notas podem ser marcadas

Passe o mouse sobre o cadeado para ver o motivo. Uma nota autorizada vale para o fisco: para anulá-la, use Cancelar nota no detalhe dela. Uma nota em processamento ainda espera o retorno, então aguarde antes de excluir.

Passo a passo

1. Abra Fiscal & Contábil › Notas Fiscais.
2. Se quiser, filtre a lista para achar as notas mais rápido. Por exemplo, em Status escolha Erro.
3. Marque a caixa ao lado de cada nota que quer excluir. Para marcar todas as notas da página que podem ser excluídas, clique na caixa do cabeçalho da coluna.
4. Acima da lista aparece uma barra com o total de notas marcadas, por exemplo 3 notas selecionadas, e os botões Limpar seleção e Excluir selecionadas (3).

5. Clique em Excluir selecionadas. A confirmação mostra quantas e quais notas serão excluídas. Clique em Excluir para seguir, ou em Voltar para revisar a seleção.

6. O sistema exclui uma nota de cada vez e mostra o andamento, Excluindo 2 de 5…. Não feche a tela enquanto isso acontece.
7. No fim, aparece um resumo com quantas notas foram excluídas. Clique em Fechar.

Exemplo

Você emitiu 12 NFS-e e todas voltaram com Erro porque faltava um código no cadastro do serviço. Depois de corrigir o cadastro e emitir de novo, as 12 notas antigas continuam na lista. Filtre Status = Erro, clique na caixa do cabeçalho e depois em Excluir selecionadas (12). Confirme, e a lista fica só com as notas que valem.

Se alguma nota não for excluída

Às vezes uma nota muda de situação enquanto você está na tela. Por exemplo, ela pode ter sido transmitida de novo por outra pessoa. Nesse caso:

• O resumo mostra Exclusão concluída com pendências e a frase "1 nota não pôde ser excluída e continua selecionada", com o motivo ao lado do número da nota.
• As notas que foram excluídas saem da lista normalmente.
• As que falharam continuam marcadas. Atualize a lista e tente de novo, ou abra a nota para ver a situação atual dela.

Erros comuns

• "Não aparece caixa na minha nota." Ela está Autorizada, Cancelada ou em Processando. Passe o mouse sobre o cadeado para ver o motivo.
• "Marquei notas e elas desmarcaram." A seleção vale para as notas que estão na tela. Ao trocar de página ou de filtro, as notas que saíram da lista são desmarcadas.
• "A caixa do cabeçalho não marcou tudo." Ela marca só as notas da página aberta que podem ser excluídas. Para marcar mais notas de uma vez, aumente a quantidade de linhas por página no rodapé da lista.
• "Não vejo as caixas de seleção." A exclusão em lote aparece para quem tem permissão de operar o ERP. Fale com o administrador da sua empresa.

Recuperando uma nota excluída por engano

Clique em Lixeira, no canto direito acima da lista de Notas Fiscais, localize a nota e restaure.

Atualizado em: 23/10/2026