Como funciona o Ponto e a importação do AFD no Groner ERP

O Ponto do Groner ERP monta o espelho de ponto de cada funcionário, calcula horas extras, adicional noturno, atrasos e faltas e, no fechamento do mês, lança tudo no holerite da folha ou no banco de horas. Este artigo explica de onde vêm as marcações, o que é o arquivo AFD e o passo a passo do mês.

Importante: o ERP não é um relógio de ponto. O funcionário continua batendo o ponto no relógio ou no aplicativo de ponto que a empresa já usa. O ERP lê o arquivo que esse relógio ou aplicativo gera (o AFD) e faz os cálculos.

O que é o AFD

AFD (Arquivo Fonte de Dados) é o arquivo oficial que todo relógio de ponto e todo aplicativo de ponto homologado precisam gerar, com todas as batidas registradas. Ele é exigido pela legislação trabalhista (Portaria 671 do Ministério do Trabalho).

O ERP aceita:

• o AFD do relógio de ponto (REP);
• o AFD do ponto por aplicativo (REP-P);
• o arquivo em .txt ou em .zip, do jeito que o relógio ou o aplicativo entrega.

Para saber como baixar o AFD, veja o manual do seu relógio ou do seu aplicativo de ponto (normalmente há uma opção como "Exportar AFD" ou "Arquivo fiscal").

Antes de começar

• O Ponto fica em RH / Folha › Ponto e é usado pelo perfil Administrador.
• Cada funcionário precisa estar cadastrado em RH / Folha › Funcionários com o CPF (ou o PIS) igual ao do relógio de ponto: é por ele que o ERP liga cada batida ao funcionário.
• Preencha a Jornada semanal (h) do funcionário. É a partir dela que o ERP sabe quantas horas eram esperadas e calcula extras, atrasos e faltas.

Passo a passo do mês

1. Importar o AFD

1. Baixe o AFD do relógio ou do aplicativo de ponto.
2. No ERP, abra RH / Folha › Ponto.
3. Clique em Importar AFD e escolha o arquivo (.txt ou .zip).
4. O ERP avisa quantas marcações foram importadas e quantas já existiam. Pode importar o mesmo arquivo de novo, ou um arquivo com período repetido: as batidas repetidas não entram duas vezes.
5. Se o aviso disser que há CPF/PIS sem funcionário cadastrado, cadastre esse funcionário (ou corrija o CPF/PIS dele) e importe o arquivo outra vez.

2. Conferir o espelho

1. Escolha o Funcionário e o Mês.
2. A tabela mostra cada dia com as Marcações e as ocorrências (Falta, Marcação ímpar, Feriado, abono).
3. No topo aparecem os totais do mês: Extras, Noturno, Faltas · atrasos e quantos dias têm marcação ímpar.
4. O ícone de PDF gera o Espelho em PDF para o funcionário conferir e assinar.

Como o ERP calcula:

• Horas extras: 50% em dia útil e sábado, 100% em domingo e feriado.
• Adicional noturno: sobre as horas trabalhadas à noite.
• Atrasos: com tolerância de 10 minutos por dia.
• Faltas: dia esperado sem marcação.

3. Corrigir o que precisa

No menu ⋮ de cada dia:

• Incluir marcação: para a batida que o funcionário esqueceu. Informe a Hora e a Justificativa (obrigatória). A marcação digitada aparece em amarelo, para diferenciar da importada.
• Abonar o dia: para atestado e outras ausências justificadas. Informe o Motivo. O abono pode ser removido pelo x na própria ocorrência.

Batida errada ou duplicada? Clique na marcação para desconsiderá-la.

Dica: resolva os dias com Marcação ímpar (entrada sem saída, por exemplo) antes de fechar o mês. Com número ímpar de batidas, o ERP não tem como saber quanto tempo o funcionário trabalhou naquele dia.

4. Fechar o mês

1. Clique em Fechar o mês.
2. Se quiser que as horas extras 50% e os atrasos vão para o banco de horas em vez de serem pagos, marque Mandar as horas extras 50% e os atrasos para o banco de horas.
3. Clique em Fechar e lançar.

O ponto de todos os funcionários da folha Mensal do mês é apurado e lançado no holerite: horas extras, adicional noturno, faltas (com o DSR da semana) e atrasos. Abaixo do espelho aparece o quadro Lançado na folha Mensal, com o que foi para cada funcionário.

Depois de fechado, o mês não aceita alteração. Para corrigir, clique em Reabrir o mês: os lançamentos do ponto saem da folha Mensal e do banco de horas, e você pode ajustar e fechar de novo.

Banco de horas

• As horas enviadas ao banco ficam com o funcionário por 6 meses para compensar.
• O que vencer sem compensação é pago como hora extra no fechamento seguinte.
• A aba Banco de horas, no cadastro do funcionário, mostra o saldo e permite lançar a folga compensatória.

Problemas comuns

• "Esse arquivo não é um AFD": o arquivo escolhido não é .txt nem .zip. Baixe de novo o AFD no relógio ou no aplicativo de ponto.
• "CPF/PIS sem funcionário cadastrado": o CPF/PIS do relógio não bate com nenhum funcionário do ERP. Cadastre o funcionário ou corrija o documento dele e importe o arquivo outra vez.
• "0 marcações importadas, X já existiam": o arquivo já tinha sido importado. Nada foi duplicado.
• Tudo aparece como falta: confira se a Jornada semanal do funcionário está preenchida e se o AFD é do período certo.
• Não consigo alterar o espelho: o mês está fechado. Use Reabrir o mês.

Os cálculos seguem a CLT, mas a conferência final e o envio ao eSocial são da sua contabilidade.

Atualizado em: 30/10/2026