Como pedir cotação a vários fornecedores e comprar do mais barato no Groner ERP

Este artigo mostra quatro recursos de compras que trabalham juntos:

• o selo de menor custo nos itens de um pedido de compra já salvo;
• a Lista para cotação, uma folha sem preços para mandar a vários fornecedores;
• a foto do produto, que aparece no pedido e na folha de cotação;
• o código automático e a ordem por nome ou código no cadastro de produtos e no estoque.

1. Ver o fornecedor mais barato em cada item do pedido

1. No menu, abra Compras & Estoque › Pedidos de Compra.
2. Na linha do pedido, clique nos três pontinhos e em Editar pedido.
3. Clique na aba Itens.

Cada item mostra a foto do produto e um selo:

• Menor custo: este fornecedor (verde): o fornecedor do pedido já é o que cobrou menos da última vez.
• Menor custo: outro fornecedor (laranja): outro fornecedor cobrou menos. O selo mostra quem, o preço e a data.
• Preferencial (azul-esverdeado): o produto tem um fornecedor preferencial marcado no cadastro.
• Sem histórico de compra (cinza): o produto ainda não foi comprado com pedido confirmado ou faturado no último ano.

Quando há itens mais baratos com outro fornecedor, um aviso no topo da aba conta quantos são.

4. Clique no selo de um item para ver o último preço de cada fornecedor. A estrela marca ou tira o fornecedor preferencial do produto.

Para comprar de quem cobra menos: clique em Duplicar no topo do pedido. Em cada cópia, deixe só os itens daquele fornecedor.

2. Pedir cotação com a Lista para cotação

1. Abra o pedido de compra (passos 1 e 2 acima).
2. No topo da tela, clique em Lista para cotação.
3. Marque se a folha leva a foto e o código de cada produto.
4. Clique em Abrir para imprimir ou salvar em PDF.

A folha abre numa nova aba, já com a tela de impressão do navegador. Para mandar por e-mail ou WhatsApp, escolha Salvar como PDF no destino da impressão.

A folha traz:

• o nome, o CNPJ e o contato da loja do pedido (telefone e e-mail comercial), para o fornecedor saber a quem responder;
• para cada item: código, foto, produto, unidade e quantidade;
• colunas em branco de Preço unit. e Prazo para o fornecedor preencher.

Nenhum valor em R$, nenhum custo e nenhum nome de fornecedor aparece na folha. Assim você manda a mesma lista para fornecedores concorrentes.

Se a nova aba não abrir, o navegador bloqueou a janela. Libere as janelas (pop-ups) do site e clique de novo.

3. Cadastrar produto com código automático e foto

1. No menu, abra Compras & Estoque › Produtos.
2. Clique em Novo produto.
3. O campo Código já vem preenchido com o próximo número livre (o maior código numérico mais um). Se quiser, troque o número.
4. Preencha o Nome e, se quiser, a Descrição.
5. Em Foto, clique em Escolher foto e selecione uma imagem JPG, PNG ou WEBP de até 5 MB.
6. Clique em Continuar, preencha a classificação (unidade e categoria) e salve.

Se o código já for de outro produto, o sistema não salva e diz qual produto já usa aquele código. Isso também acontece quando duas pessoas cadastram ao mesmo tempo e recebem o mesmo número sugerido: use o próximo número ou outro código.

Trocar ou tirar a foto: na lista de Produtos, clique no lápis do produto. Use Trocar foto para enviar outra ou Remover foto para tirar. A mudança vale quando você salva.

A foto aparece nos itens do pedido de compra e na Lista para cotação. Produto sem foto mostra o espaço vazio.

4. Ordenar produtos e estoque por nome ou código

Na tela Produtos: clique no título da coluna Nome ou Código para ordenar. Clique de novo para inverter. Códigos só com números saem em ordem de número (9, 10, 100).

No Estoque: na aba Saldos, use o campo Ordenar por e escolha Nome do produto ou Código do produto. Sem escolha, a lista vem por depósito e produto.

A ordem escolhida fica guardada no seu navegador para a próxima vez que você abrir a tela.

No pedido de compra, a busca de produto ao adicionar um item lista os produtos em ordem alfabética.

Perguntas frequentes

A folha de cotação mostra quanto pago hoje? Não. Ela não leva preço, custo, total nem o nome do fornecedor do pedido.

De onde vem o "menor custo"? Do último preço de cada fornecedor em pedidos de compra confirmados ou faturados no último ano.

Posso usar outro código em vez do sugerido? Pode. O sugerido é só uma ajuda. O sistema só barra código que já é de outro produto.

Atualizado em: 29/10/2026