Como revisar, salvar rascunho e acompanhar as notas fiscais do Pedido de Venda (Groner ERP)

O Pedido de Venda é o lugar para emitir e acompanhar as notas ligadas a uma venda: a NF-e da venda e as notas de brinde. Antes de transmitir, você confere a nota inteira numa tela de revisão e escolhe entre Salvar rascunho (a nota fica no pedido, sem ir à SEFAZ) e Emitir agora. Depois, na aba Notas fiscais, você vê, baixa e consulta cada nota sem sair do pedido.

Para que serve

• Conferir antes de transmitir: depois de autorizada, a nota não muda mais (descrição, quantidade e valor não se corrigem com carta de correção). A revisão mostra tudo o que vai na nota antes do envio.
• Deixar a nota pronta para depois: o rascunho fica salvo no pedido. Outra pessoa pode conferir e emitir quando for a hora.
• Acompanhar sem ir ao módulo fiscal: ver a nota, baixar XML e PDF e consultar a situação na SEFAZ, tanto para a nota da venda quanto para as de brinde.

Onde fica

Vendas › Pedidos de Venda › abra o pedido › aba Notas fiscais.

A NF-e da venda sai pelo botão Emitir NF, no topo do pedido. A nota de brinde sai pelo botão Emitir nota de brinde, na aba Notas fiscais.

As notas do pedido, cada uma no seu bloco

A aba Notas fiscais tem dois blocos:

• Notas da venda: a NF-e (ou NFS-e) da mercadoria e do serviço vendidos.
• Notas de brinde: as notas dos brindes que acompanham a venda, com o item, se saiu do estoque e a NF-e da venda a que pertencem.

Cada nota aparece em um bloco só.

Passo a passo: NF-e da venda com revisão

1. No pedido, clique em Emitir NF.
2. Escolha o Modelo, a Finalidade e a Natureza da operação. Se precisar, escreva uma Observação desta nota e ajuste descrição, quantidade ou valor dos itens.
3. Clique em Revisar. A revisão mostra:
4. • o Destinatário (nome, CPF/CNPJ, endereço e se a operação é dentro ou fora do estado);
   • o Modelo, a Natureza e a Finalidade;
   • cada produto com CFOP, NCM, CST e benefício fiscal, quantidade, valor e o Total da nota;
   • as Informações complementares exatamente como vão impressas (o texto padrão da empresa, o da natureza e a sua observação).
4. Escolha uma das opções:
5. • Salvar rascunho: grava a nota sem transmitir. Ela aparece em Notas da venda com o status Rascunho.
   • Emitir agora: transmite à SEFAZ (ou à prefeitura, se for nota de serviço) na hora.
   • Voltar: volta ao formulário para corrigir alguma coisa.

Passo a passo: nota de brinde com revisão

1. Na aba Notas fiscais, clique em Emitir nota de brinde.
2. Escolha o Tipo de brinde, o Produto do brinde, a Quantidade e o Depósito de onde sai. Confira os dados fiscais que a tela calcula.
3. Clique em Revisar. A revisão mostra o destinatário, o tipo de brinde, o depósito com o saldo e a quantidade que vai sair, o produto com CFOP, NCM, origem, CST, ICMS, PIS e COFINS, o total e as informações complementares.
4. Escolha Salvar rascunho, Emitir brinde agora ou Voltar.

Emitir um rascunho depois

1. Na aba Notas fiscais, encontre a nota com o status Rascunho (no bloco da venda ou no de brinde).
2. Clique em Ver nota para conferir de novo, se quiser.
3. Clique em Emitir agora na linha da nota e confirme. A nota é transmitida e a linha passa a mostrar o número e o status devolvido pela SEFAZ.
4. Se o rascunho não for mais necessário, clique em Descartar. Ele nunca foi transmitido, então nada existe na SEFAZ.

Ações de cada nota

Nas notas da venda e nas de brinde:

• Ver nota: abre o detalhe da nota no próprio pedido (itens, tributos, total), com o botão Abrir no módulo de Notas Fiscais para ações como carta de correção e cancelamento.
• Consultar status na SEFAZ (ícone de setas circulares): atualiza a situação de uma nota em processamento ou autorizada.
• XML e PDF: baixam os arquivos da nota autorizada.
• O Status mostra Rascunho, Processando, Autorizada, Rejeitada ou Cancelada. Nas notas de brinde aparece também a resposta da SEFAZ (por exemplo, "Autorizado o uso da NF-e").

Exemplos

• Brinde conferido por outra pessoa: o vendedor salva o rascunho da nota do ar-condicionado de brinde. O responsável pelo fiscal abre o pedido, clica em Ver nota, confere e usa Emitir agora.
• Nota que ficou processando: clique no ícone Consultar status na SEFAZ na linha da nota para saber se ela já foi autorizada.

Erros comuns

• "Revisar" está desligado: falta algum dado no formulário. No brinde, a mensagem ao lado do botão diz o que falta (produto, quantidade, valor, depósito, saldo ou confirmação de brinde repetido).
• Aviso de brinde repetido mesmo sem nota emitida: existe um rascunho do mesmo brinde no pedido. Emita ou descarte esse rascunho, ou confirme que quer outra nota.
• O estoque não saiu ao salvar o rascunho: é o esperado. O produto do brinde só sai do depósito quando a nota é emitida e autorizada.
• Emitir agora recusou o rascunho: as conferências são refeitas na hora do envio (dados fiscais e saldo no depósito, por exemplo). Corrija o que a mensagem indicar e tente de novo.

Atualizado em: 22/10/2026