Como configurar Custos Extras

Aprenda a configurar um custo extra seguindo esse passo a passo.

Passo 1 – Acessar a tela de Custos Extras

• Com um usuário de perfil Administrador vá em Configurações➡️ Vendas & Comercial ➡️ Precificação ➡️Precificação
• Todos os custos extras criados ficam listados na coluna esquerda da tela.
• 

Passo 2 – Criar um novo Custo Extra

1. Clique em + Custo Extra.
2. Informe o nome do custo.
3. Clique em Confirmar.

O novo custo será adicionado ao final da lista.

Passo 3 – Configurações do Custo Extra

Nome e ordem

• O nome será exibido na Composição de Preço da proposta.
• A ordem define a posição na lista lateral de configuração e a ordem em que os custos serão calculados.

Custo auxiliar e Variável

• Se marcado como um custo AUXILIAR, o custo será exibido na proposta, mas não somará valor ao total. Dessa forma você pode verificar custos sem alterar o valor para o cliente final.
• Variáveis permitem criar uma variável personalizada para uso em outras fórmulas.
• O nome definido será utilizado antes de CustoExtra na interpolação, por exemplo "InstalacaoCustoExtra" conforme print abaixo.

Descrição

• Campo opcional, visível apenas na tela de configuração.
• Muito utilizado para anotações internas e controle administrativo.

Aplicação

O custo extra pode ser alocado em diferentes bases de cálculo, como:

• Total do Produto (Sem Lucro, Comissão e Impostos)
• Total do Produto
• Total do Serviço (Sem Lucro, Comissão e Impostos)
• Total do Serviço
• Total do Produto + Serviço (Sem Lucro, Comissão e Impostos)
• Total (Com lucro, comissão e custo extra)

Tipos de Custos Extras

Os custos extras podem ser:

• Obrigatórios: entram automaticamente na proposta;
• Opcionais: podem ser ativados ou não no momento da proposta;
• Com entrada: permitem informar um valor manual (ex.: km, diárias, unidades);
• Sem entrada: calculados apenas pela fórmula.

Variável [[Entrada]] (quando o custo é Com entrada)

Quando o tipo de Custo Extra for configurado como Com entrada, o sistema disponibiliza automaticamente a variável [[Entrada]] para uso nas fórmulas.

Como funciona a variável [[Entrada]]

• A variável [[Entrada]] representa o valor informado manualmente pelo usuário no momento da proposta.
• Esse valor pode ser utilizado livremente nas fórmulas, combinado com outras variáveis e funções.
• É ideal para custos como:
• Quilometragem
• Diárias
• Quantidade de unidades
• Horas de serviço
• Valores ajustáveis caso a caso

Exemplo de uso

Se o custo extra for Com entrada e o usuário informar o valor 10, você pode utilizar a variável da seguinte forma:

[[Entrada]] * 50

Custos Extras na proposta

Na proposta gerada, os custos extras aparecem na Composição de Preço, com:

• Nome do custo
• Local de aplicação
• Valor calculado
• Percentual em relação ao total
• Fórmula utilizada

Onde conferir os custos extras de uma proposta

1. Abra o negócio e vá na aba Propostas.
2. Clique na proposta para abrir o detalhe.
3. No menu da proposta, clique em Composição de Preço.
4. Role até a tabela Custos Extras. Ali aparecem todos os custos que entraram nessa proposta, com o valor de cada um.

Como incluir um custo opcional ao gerar a proposta

Os custos obrigatórios entram sozinhos. Os opcionais só entram se você marcar:

1. No negócio, clique em Gerar proposta e siga os passos até o último, Finalizar.
2. Em Custos Extras, marque cada custo opcional que deve entrar (por exemplo, transformador ou deslocamento) e preencha o valor quando o custo pedir uma entrada.
3. Se a lista estiver desatualizada, clique no ícone Recarregar custos extra, ao lado do título.
4. Conclua a geração da proposta.

Se você esqueceu de marcar um custo opcional, gere a proposta de novo marcando o custo.

Por que um custo não tem campo para digitar o valor ao gerar a proposta?

No passo Finalizar da geração da proposta só aparecem os custos opcionais e os obrigatórios com entrada. Um custo obrigatório e sem entrada não aparece ali, nem como campo: ele entra sozinho na proposta, com o valor calculado pela fórmula.

Isso é comum em custos que servem para montar valores de planos ou serviços (por exemplo, o valor de um plano de manutenção calculado pela quantidade de placas). O valor deles não é digitado ao gerar a proposta. Para mudar, você tem dois caminhos:

• Mudar o valor só em uma proposta: edite o custo na própria proposta, como mostrado no próximo tópico.
• Mudar o valor para todas as propostas novas: altere a fórmula do custo nesta tela de Custos Extras (Passo 4). Se quiser digitar um número a cada proposta, mude o custo para Com entrada e use a variável [[Entrada]] na fórmula.

Como mudar o valor de um custo extra em uma proposta já gerada

1. Abra o negócio, vá na aba Propostas e clique na proposta.
2. No menu da proposta, clique em Composição de Preço e role até a tabela Custos Extras.
3. Na coluna Valor, clique no lápis ao lado do valor do custo.
4. Digite o novo valor e confirme. O preço da proposta é recalculado na hora.
5. Volte em Informações gerais e clique em Forçar atualização para o PDF trazer o valor novo.

Dois controles definem o que acontece com os outros custos quando você edita um valor:

• Recalcular (caixa de seleção no começo de cada linha): marcado, o custo é recalculado pela fórmula quando você edita outro custo da tabela. Desmarcado, o valor dele fica como está. Exemplo: se um custo "Cartão" é calculado a partir do custo "Valor do plano", deixe o "Cartão" marcado para ele acompanhar o valor novo.
• Recalcular custos extras (chave no alto da tabela): ligada, os custos com fórmula são recalculados sempre que o preço da proposta muda (kit, lucro, bateria, porcentagens), e um valor digitado à mão pode voltar ao valor da fórmula. Desligada, todos ficam com o valor atual até você editá-los.

Se o lápis não aparecer ou estiver bloqueado, a função do usuário tem a restrição Editar Proposta - Somente Valor Final marcada. Veja como ajustar em É possível restringir a edição de propostas por permissões de acesso?.

O valor está escrito no modelo da proposta

No editor do modelo de proposta, um valor que vem de um custo extra aparece como variável, por exemplo [[ValorPlanoCustoExtra]], e não como número. Ele não se edita ali: o número é preenchido em cada proposta a partir do custo extra. Já um valor digitado direto no texto do modelo (por exemplo "R$ 29,90") é texto fixo e vale igual para todas as propostas; esse você altera no próprio editor do modelo, clicando duas vezes sobre o texto, e salva no ícone de disquete.

Por que um custo extra não aparece na proposta?

Confira estes pontos, nesta ordem:

• É opcional e não foi marcado no passo Finalizar da geração da proposta. Só os obrigatórios entram sozinhos.
• O custo está inativo na tela de Custos Extras.
• A linha da fórmula não vale para esse negócio. Cada linha de fórmula vale só para as lojas e tipos de telhado selecionados nela. Se a loja do cliente ou o tipo de telhado do negócio não estiver marcado, o custo não aparece nem para ser escolhido.
• Ele é auxiliar. Nesse caso ele aparece na tabela com a marca Não aplicável e não soma no valor final. Isso é o esperado.
• O usuário não tem permissão para ver. A tabela de Custos Extras só aparece para quem tem a permissão Composição do Preço - Custos Extras na sua função (Configurações ➡️ Geral & Conta ➡️ Equipe ➡️ Funções). Se a função tiver Esconder Seção Composição do Preço, a seção inteira fica oculta.
• No PDF da proposta, o custo só aparece se o modelo de proposta usar a variável dele (por exemplo [[InstalacaoCustoExtra]]). Se o modelo foi editado e a variável saiu, o valor some do documento, mas continua no cálculo.

Passo 4 – Fórmulas dos Custos Extras

• Abaixo da configuração básica, você encontrará a área destinada às fórmulas do custo extra.

• Para adicionar uma nova linha de fórmula, clique no botão “+”, conforme indicado na tela.
• Caso seja necessário remover uma fórmula, clique em Excluir e, em seguida, salve a alteração utilizando o ícone de disquete.

• Depois de seleciona as lojas e tipos de telhado para esse Custo Extras, clique no lápis do campo fórmula.

• Você será direcionado para a tela onde irá criar a fórmula desejada. No canto esquerdo temos as funções e no canto superior direito as variáveis disponíveis para os custos extras.

• Nessa tela você irá utilizar das interpolações e funções para chegar no resultado desejado. Por exemplo, o custo extra da imagem acima que é calculado como 10% do valor total do kit.

• Também é possível que você teste sua fórmula para verificar se o valor está conforme o esperado. No exemplo abaixo foi preenchido o valor de R$ 25.000,00 para ser calculado os 10% sobre o valor do kit.

• Após feita as configurações, note que o contorno das células estará verde. Isso indica que a célula foi alterada, porém, ainda falta salvar as informações
• Para salvar as informações, é necessário clicar no ícone em destaque e as células irão adotar um contorno preto original.

Você pode fazer diversos Custos extras diferentes, criando variáveis com os próprios custos extras.

Porém, quanto mais complexa for a sua precificação, mais trabalho terá para fazer a manutenção quando atualizar os preços!

Então use com responsabilidade os custos extras!

Veja também

• Como criar fórmulas para Custos Extras
• O que são Custos Extras?
• Como criar regras para Kits Customizados
• Configurando a Base da Precificação

Atualizado em: 30/10/2026