Como configurar os lembretes, os status e o Google Agenda das reuniões

As configurações de reuniões definem quando os participantes são lembrados, como os status contam faltas e comparecimento, quem vê a agenda de quem e a ligação com o Google Agenda.

Onde fica

Configurações > Vendas & Comercial > Reuniões, ou a engrenagem no topo da tela Reuniões.

Lembretes de reunião

• Enviar lembretes: liga os avisos, que vão por e-mail, push e WhatsApp.
• Com quanto tempo de antecedência: os minutos antes do início, separados por ponto e vírgula. Exemplo: 1440;60 avisa um dia antes e uma hora antes.
• Pedir confirmação de presença: o convidado responde se vai participar.
• Avisar o anfitrião quando alguém responder.

Cada reunião pode desligar os próprios lembretes. O mesmo lembrete não é enviado duas vezes.

Status de reunião

Renomeie os status como a sua equipe fala. O tipo de cada status (Pendente, Realizada, No Show ou Cancelada) é o que o sistema usa para contar o comparecimento e as faltas.

Agendas compartilhadas

Escolha de quem cada Função enxerga a agenda de reuniões. Vazio significa que cada pessoa vê só a própria. Vale para Vendedor e Técnico.

Importar de tarefas

Transforma tarefas antigas em reuniões: tarefa concluída vira reunião realizada, e tarefa vencida e não concluída entra como falta.

Cobrança

Mostra o preço em créditos de cada recurso: minuto de sala por participante, minuto gravado, vídeo, resumo por IA, legenda ao vivo, cancelamento de eco e transmissão. O que não é usado não é cobrado.

Google Agenda

No topo da tela Reuniões, clique em Google Agenda:

1. Conectar com Google e escolha a agenda principal.
2. Para usar o Google Meet, clique em Autorizar o Meet. Assim o CRM lê a presença, a transcrição e a gravação.
3. Se quiser, traga as reuniões feitas no Google Meet.

Com a agenda conectada, cada reunião aparece no Google Agenda do anfitrião, com o link da sala. Remarcar no Google vira remarcação no Groner, e o aceite ou recusa no Gmail vira confirmação de presença.

Veja também

• Como integrar as tarefas da Groner com o Google Agenda
• Como Conectar a Conta do Google ao Groner
• Agendamento de Hora Técnica e Reuniões
• Como agendar e fazer reuniões com clientes no Groner

Atualizado em: 08/10/2026