Como integrar as tarefas da Groner com o Google Agenda

A Groner leva as suas tarefas para o Google Agenda. Cada usuário conecta a própria conta Google, e as tarefas viram eventos na agenda. Esse envio pode ser automático, para os tipos de tarefa que você escolher, ou manual, uma tarefa por vez.

1. Conecte a sua conta Google

Cada pessoa da equipe faz isso no próprio usuário:

1. Clique no seu menu do usuário, no canto superior da tela, e depois em Minha conta.
2. Clique em Conectar com Google.

   
   

   
   

3. Escolha a conta Google que você quer vincular.
4. Siga as telas do Google clicando em Continuar e depois em Permitir. Marque a permissão de acesso ao Google Agenda. Sem ela, os eventos não podem ser criados.

   
   

   
   

5. Quando a conexão termina, o botão passa a mostrar Desconectar conta Google.

Mais detalhes em Como conectar a conta do Google ao Groner.

2. Ligue a sincronização automática por tipo de tarefa

Com a sincronização ligada em um tipo de tarefa, toda tarefa desse tipo vai para o Google Agenda quando é criada ou alterada, e o evento é removido quando a tarefa é excluída.

1. Acesse Configurações > Operações & Projeto > Tarefas > Tipos de tarefa.
2. Abra o tipo de tarefa e vá até a aba Google Agenda.
3. Marque Sincronizar com Google Agenda.
4. (Opcional) Em Calendário, escolha o nome da agenda que deve receber esse tipo de tarefa. Se você não escolher nenhuma, o evento vai para a agenda principal da pessoa. Se a agenda escolhida não existir na conta Google de alguém, a Groner cria uma agenda com esse nome.
5. (Opcional) Marque Importar eventos automaticamente para fazer o caminho inverso: eventos novos criados nessa agenda do Google viram tarefas desse tipo na Groner. Isso vale só para eventos que a própria pessoa organizou e que foram criados depois da última sincronização. Eventos antigos não são importados.

Importante: tarefas criadas antes de você ligar a sincronização não vão sozinhas para o Google. Para enviá-las, edite a tarefa ou use o envio manual, explicado abaixo.

3. Escolha a agenda de cada pessoa (Central do Google Agenda)

Para definir em qual agenda de cada usuário cada tipo de tarefa deve cair, acesse Configurações > Sistema & Desenvolvedor > Integrações > Google Agenda.

• A tela mostra uma tabela com os usuários conectados nas linhas e os tipos de tarefa nas colunas. Em cada célula, escolha a agenda do Google daquela pessoa ou clique no + (dica Criar agenda) para criar uma nova.
• No cabeçalho de cada tipo de tarefa há duas chaves: a primeira liga ou desliga Sincronizar com Google Agenda e a segunda, Importar eventos automaticamente (passe o mouse sobre elas para ver o nome).
• Ao lado de cada usuário aparece Conectada ou Reconectar Google, a data da Última sincronização e um botão de sincronizar (dica Sincronizar agora), que busca na hora as alterações feitas no Google.
• Quem ainda não conectou a conta aparece como Não conectado.

A agenda escolhida aqui tem prioridade sobre o Calendário definido no tipo de tarefa.

4. Envie uma tarefa manualmente

Para mandar uma tarefa específica, mesmo que o tipo dela não esteja com a sincronização ligada:

1. Abra a tarefa.
2. Clique em Sincronizar com Google Agenda.
3. Aparece a mensagem Tarefa criada com sucesso e vinculada a sua Agenda Google.

Em qual agenda o evento aparece

• Cada tarefa gera um evento, criado na agenda de quem criou a tarefa, desde que essa pessoa tenha o Google conectado.
• Se quem criou a tarefa não tiver o Google conectado, o evento vai para a agenda do primeiro responsável da tarefa que tenha.
• Os outros responsáveis entram como convidados do evento e recebem o convite no e-mail cadastrado na Groner.
• Se ninguém ligado à tarefa tiver o Google conectado, aparece um aviso pedindo que uma dessas pessoas conecte (ou reconecte) a conta Google.

Quando alguém muda o título, a descrição ou o horário do evento direto no Google, a alteração volta para a tarefa na Groner na próxima sincronização.

Se as tarefas não aparecem no Google Agenda

1. A conta está conectada? Em Minha conta, o botão deve mostrar Desconectar conta Google.
2. Aparece Reconectar Google na central? Significa que o acesso ao Google expirou ou foi dado sem a permissão de agenda. A pessoa precisa desconectar e conectar a conta de novo, marcando a permissão do Google Agenda.
3. O tipo da tarefa está com Sincronizar com Google Agenda marcado? Se não estiver, use o envio manual na tarefa.
4. A tarefa é anterior à sincronização? Edite a tarefa ou use Sincronizar com Google Agenda nela.
5. Você está olhando a agenda certa? Se o tipo de tarefa tem um Calendário definido, o evento cai nessa agenda, e não na principal.

Para as reuniões, que têm configuração própria, veja Como configurar os lembretes, os status e o Google Agenda das reuniões.

Veja também

• Como Conectar a Conta do Google ao Groner
• Como configurar os lembretes, os status e o Google Agenda das reuniões
• Como configurar as notificações dos usuários por push, e-mail ou WhatsApp
• Como consultar os horários livres da equipe e bloquear horários na agenda

Atualizado em: 08/10/2026