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Como criar um departamento no GronerZap (Antigo)

Como criar um departamento no GronerZap


Este artigo explica como criar departamentos no GronerZap, que ajudam a organizar os atendimentos, distribuir conversas e estruturar melhor o fluxo de atendimento da sua equipe.




O que são departamentos no GronerZap?


Os departamentos permitem segmentar os atendimentos por área, função ou tipo de cliente, facilitando a gestão das conversas e a organização interna.


Comportamentos importantes do sistema


Antes de criar novos departamentos, é essencial entender algumas regras do GronerZap:


  • 🔹 Ao criar um operador, o sistema automaticamente cria um departamento com o nome desse operador
  • 🔹 Existe um departamento padrão chamado Geral
  • 🤖 O departamento Geral é utilizado pelo bot
  • O departamento Geral NÃO PODE ser apagado em hipótese alguma, pois isso fará com que o GronerZap pare de funcionar corretamente




Pré-requisitos


  • Ter acesso de administrador às configurações do Groner
  • O GronerZap já deve estar configurado e ativo




Passo a passo para criar um departamento


O caminho é praticamente o mesmo utilizado para cadastrar operadores, alterando apenas a opção final.


  1. No menu principal do Groner, clique em Configurações


📷 Menu configurações



  1. Acesse Comunicação e marketing


📷 Menu Comunicação e marketing



  1. Clique em GronerZap


📷 Menu GronerZap



  1. Entre na opção Detalhes


📷 Detalhes



  1. Clique na aba Departamentos


📷 Aba Departamentos



  1. Clique em + Adicionar departamento


📷 Botão Adicionar departamento



  1. Preencha o nome do departamento conforme a sua necessidade
  2. Salve as alterações


Pronto! O departamento estará disponível para uso no GronerZap.




Boas práticas para criação de departamentos


  • Crie departamentos apenas quando houver necessidade real de segmentação
  • Utilize nomes claros e objetivos (ex.: Suporte, Vendas, Financeiro)
  • Evite criar departamentos duplicados
  • Nunca exclua o departamento Geral




Atenção ⚠️


  • Departamentos criados automaticamente junto aos operadores não devem ser apagados sem critério
  • A exclusão incorreta de departamentos pode impactar o fluxo de atendimento




Vídeo explicativo


🎥





Agora você já sabe como criar e gerenciar departamentos no GronerZap de forma segura e organizada.



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Atualizado em: 21/07/2026

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