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Como dar entrada, saída, ajustar e transferir estoque no Groner ERP

A tela Compras & Estoque > Estoque mostra quanto existe de cada item em cada depósito, a que custo, e o histórico de todas as entradas e saídas. É por ela que você faz os acertos do dia a dia que não nascem de um pedido.

Antes de começar

Tenha pelo menos um depósito em Compras & Estoque > Depósitos.
Tenha os produtos cadastrados em Compras & Estoque > Produtos.
Movimentar, ajustar, transferir e montar kits são ações dos perfis Administrador, Supervisor e Operador ERP, dentro das lojas permitidas.

Os números de cada item

Na aba Saldos, cada item aparece por depósito com:

Físico: o que está no depósito agora.
Vendido: o que está em pedidos de venda confirmados ou faturados e ainda não saiu. Pedidos em Rascunho não contam.
Disponível: o físico menos o vendido que ainda está no depósito.
A receber: o que está em pedidos de compra confirmados e ainda não chegou.
Comprar: quanto você vendeu além do que tem. Zerado é sinal de que o estoque cobre os pedidos.
Custo médio e Valor total (quantidade × custo médio).

A aba Movimentos mostra o histórico, com o tipo, a origem (pedido de compra, pedido de venda, ordem de serviço, ajuste, transferência, montagem de kit ou manual) e o saldo após cada movimento. Os movimentos não são apagados: as correções são feitas com novos movimentos.

Passo a passo: entrada ou saída manual

Use para acertos que não vêm de um pedido, como amostra, doação ou consumo interno.

Clique em Movimentar.
Escolha o produto, o depósito e o tipo: Entrada soma ao saldo e Saída subtrai.
Informe a quantidade, o custo unitário (na entrada, ele entra no custo médio), a data e uma observação.
Clique em Registrar.

Dica: a entrada de uma compra deve ser feita pelo recebimento do Pedido de Compra, que confere as quantidades e calcula o custo real com o rateio de frete e impostos.

Passo a passo: ajustar o saldo

Clique em Ajustar e escolha o produto e o depósito.
Informe a quantidade final, ou seja, o saldo que deve ficar depois do ajuste, não a diferença. O sistema calcula e lança o ajuste para mais ou para menos.
Se o ajuste aumenta o saldo, informe o custo da entrada (em branco, usa o custo médio atual).
Preencha o motivo e confirme.

Para uma contagem completa do depósito, use o Inventário.

Passo a passo: transferir entre depósitos

Clique em Transferir.
Escolha o produto e a quantidade.
Selecione o depósito de origem e o de destino (precisam ser diferentes) e confirme.

A transferência muda o material de lugar sem mudar o valor do estoque.

Passo a passo: montar ou desmontar kit

Clique em Kit e escolha Montar kit ou Desmontar kit.
Busque o kit (digite pelo menos 2 letras; só aparecem produtos do tipo Kit), escolha o depósito e a quantidade.
Confirme.

Montar consome os componentes e dá entrada no kit; desmontar faz o contrário. O kit precisa ter a composição definida no cadastro do produto.

Saldo negativo

O estoque pode ficar negativo quando o material sai antes de a entrada ser lançada. O saldo aparece em vermelho e entra na Sugestão de Compra. Para zerar, lance a entrada que faltou.

Se preferir impedir saídas sem saldo, ligue Exige saldo positivo no depósito, em Compras & Estoque > Depósitos. Com ela ligada, a saída sem saldo é recusada, informando quanto falta. Ajustes e inventário não passam por essa trava.

Problemas comuns

"Kit não possui composição (BOM) definida": cadastre os componentes do kit em Produtos.
O kit não aparece na busca: confira se o produto é do tipo Kit e digite pelo menos 2 letras.
Recebi uma compra e o saldo não mudou: o item do pedido estava sem produto vinculado ou a entrada foi para outro depósito. Confira a aba Movimentos.
"Depósitos de origem e destino devem ser diferentes": escolha depósitos diferentes na transferência.
"saldo insuficiente neste depósito": o depósito exige saldo positivo. Dê entrada no material ou transfira de outro depósito antes.

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Atualizado em: 08/10/2026

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