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Como comprar, receber a mercadoria e pagar com o Pedido de Compra do Groner ERP

O Pedido de Compra registra o que você comprou do fornecedor e liga três pontas: o financeiro (gera a conta no Contas a Pagar), o estoque (a mercadoria entra no depósito quando chega) e o custo real (frete e impostos da compra entram no custo de cada item).



As duas situações do pedido


Cada pedido tem duas indicações independentes na lista:


  • Status: Rascunho, Confirmado, Faturado ou Cancelado. Diz em que pé está o compromisso com o fornecedor.
  • Recebimento: Não recebido, Parcial ou Recebido. Diz se a mercadoria chegou.


É normal pagar antes de receber, ou receber antes de pagar. Uma indicação não muda a outra.


Antes de começar


  • Tenha os produtos cadastrados: só item com produto vinculado dá entrada no estoque.
  • Tenha pelo menos um depósito cadastrado.


Passo a passo: criar o pedido


  1. Acesse Compras & Estoque > Pedidos de Compra e clique em Novo pedido.
  2. Em Fornecedor, busque pela razão social, nome fantasia ou CNPJ e informe a data do pedido e a previsão de entrega.
  3. Em Itens, adicione uma linha por produto, com quantidade e valor unitário.
  4. Em Financeiro, escolha a categoria de despesa, o centro de custo, a conta bancária prevista e o Depósito (entrada de estoque). Informe também desconto, Frete, IPI, ICMS-ST e Outras despesas.
  5. Na Revisão, clique em Criar pedido.
  6. No menu de ações (⋮), clique em Confirmar pedido. Só pedidos confirmados podem receber mercadoria.


Por que informar frete e impostos


Eles são custo da mercadoria. No recebimento, o ERP divide esses valores entre os itens, proporcionalmente ao valor de cada um, e dá entrada no estoque pelo custo cheio.


Exemplo: 10 painéis a R$ 700 (R$ 7.000) e 1 inversor a R$ 3.000, com R$ 1.000 de frete e IPI. Os painéis representam 70% da compra e recebem R$ 700 do rateio, entrando a R$ 770 cada. O inversor recebe R$ 300 e entra a R$ 3.300. Sem isso, a margem de cada venda pareceria maior do que é.


Passo a passo: receber a mercadoria


  1. Clique em Receber mercadoria no pedido.
  2. Confira o depósito de entrada.
  3. Em cada item, o campo Receber agora vem com o que falta. Ajuste para o que chegou de verdade; zero pula o item.
  4. Para produtos com número de série, clique em Bipar séries e leia as etiquetas.
  5. Clique em Receber.


Dica: use Importar XML da nota no recebimento. As quantidades e os custos reais de cada item vêm da nota do fornecedor, e o XML fica guardado nos anexos do pedido.


  • Pode receber em partes: o pedido fica como Parcial até completar.
  • Não dá para receber mais do que foi pedido.


Passo a passo: faturar (gerar a conta a pagar)


  1. Clique em Faturar.
  2. Confirme a conta bancária e a categoria de despesa.
  3. Deixe as parcelas em branco para pagamento à vista ou informe o vencimento e o valor de cada parcela.
  4. Clique em Faturar. A conta é criada no Contas a Pagar.


Os anexos do pedido, como a nota do fornecedor em PDF, aparecem também na conta a pagar.


Importar vários pedidos por planilha


  1. Clique em Importar planilha e em Baixar modelo.
  2. Preencha uma linha por item. As linhas com o mesmo número de pedido e o mesmo fornecedor viram um pedido só.
  3. Envie o arquivo. O ERP mostra uma prévia de cada pedido, indicando os que estão prontos, com avisos, com erro ou que já existem.
  4. Clique em Importar. Os pedidos prontos são criados em Rascunho, para você conferir e confirmar.


Impedem a importação: fornecedor não cadastrado, loja não encontrada, quantidade ou total zerado. Pedidos com o mesmo número e fornecedor de um já cadastrado aparecem como já existe e não são criados.


Problemas comuns


  • "Confirme o pedido antes de receber mercadoria": o pedido está em Rascunho. Use ⋮ > Confirmar pedido.
  • "Recebimento excede o pedido": o que você está recebendo mais o já recebido passa da quantidade pedida. Corrija o Receber agora.
  • Recebi e o estoque não mudou: o item está sem produto vinculado. Ele conta como conferido, mas não movimenta o estoque.
  • O botão Receber mercadoria não aparece: o pedido está em Rascunho ou Cancelado, ou já foi recebido por completo.



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Atualizado em: 08/10/2026

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