Como Gerar um Contrato pela Aba Contrato na Groner

A geração de contratos na Groner ocorre por meio da aba Contrato, integrada ao fluxo de propostas e à geração automática de documentos baseados em modelos Word (.docx).

Esse processo garante que os dados comerciais e técnicos sejam inseridos corretamente no contrato final.

1. Preparação dos Dados na Aba Contrato

A aba Contrato, localizada no menu lateral esquerdo dentro do card do cliente, é utilizada para preencher informações específicas da negociação que não são capturadas automaticamente em outras áreas do sistema.

Condição de Fechamento

Neste campo, descreva detalhadamente como a venda foi negociada.

Exemplo:

• Entrada de R$ 5.000 + 12 parcelas no cartão

Essa informação é essencial, pois existe uma interpolação específica ([[CondicaoFechamentoContrato]]) que puxa esse texto diretamente para o contrato gerado.

Número e Data do Contrato

Também é possível definir:

• Número do contrato
• Data prevista de assinatura

Esses dados auxiliam na organização interna e no histórico do negócio.

2. Requisito Obrigatório: Aceite da Proposta

Para que o contrato seja gerado corretamente com informações técnicas e financeiras, é obrigatório que exista uma proposta marcada como “Aceita” no card do cliente.

Somente com a proposta aceita o sistema consegue preencher automaticamente dados como:

• Potência do sistema
• Equipamentos (módulos, inversores)
• Valor total do projeto

Sem esse aceite, os campos técnicos do contrato poderão ficar em branco.

3. Geração do Documento de Contrato

Com os dados da aba Contrato preenchidos e a proposta aceita, siga o fluxo abaixo:

1. Dentro do card do cliente, acesse a aba Documentos
2. Clique em “Novo Documento” ou no ícone de “+”
3. Selecione o modelo de contrato desejado

(ex.: Contrato de Compra e Venda, Procuração)

4. O sistema processará o arquivo Word (.docx) configurado com interpolações e gerará o contrato automaticamente preenchido

Selecione o modelo de documento que vai ser usado

4. Finalização e Assinatura Digital

Visualização e Edição

• O documento gerado ficará com status como “em processo” ou “aguardando”
• Pode ser visualizado em PDF
• Pode ser baixado em Word para ajustes pontuais, se necessário

Envio para Assinatura Digital

Caso a conta possua integração com o ClickSign:

• É possível definir um prazo de assinatura
• Enviar o contrato para assinatura via e-mail ou WhatsApp
• Realizar todo o processo diretamente pela plataforma

Automação Pós-Assinatura

Após a assinatura, o sistema pode ser configurado para:

• Mover automaticamente o card para o funil Financeiro ou Engenharia
• Notificar as equipes responsáveis pela próxima etapa

Analogia Prática

A aba Contrato funciona como um formulário de cadastro, e o documento gerado é o crachá.

Se o formulário não estiver preenchido corretamente ou se a inscrição não for confirmada (aceite da proposta), o sistema até gera o documento, mas ele pode sair com informações em branco.

Atualizado em: 06/01/2026