Artigos sobre: Operacional

Como numerar contratos automaticamente e separar por tipo

Com a numeração automática, o Groner dá o número de cada contrato sozinho. Você não precisa lembrar qual foi o último. Com os tipos de contrato, você separa, por exemplo, o contrato de venda, o contrato fiduciário e a procuração. Cada tipo tem a sua própria sequência de números.

Exemplo: com o tipo Contrato de venda e o prefixo VND, os contratos saem como VND-2026-0001, VND-2026-0002, VND-2026-0003 e assim por diante.

Onde fica

Configurações › Vendas & Comercial › Contratos › Numeração e tipos

Só quem tem acesso às Configurações (perfil Administrador) altera essa tela. Os outros usuários veem os tipos na aba Contrato do negócio.

Passo a passo: cadastrar os tipos de contrato

Abra Configurações no menu lateral.
No campo Pesquisar menus, digite Contratos, ou abra Vendas & Comercial › Contratos.
Clique em Numeração e tipos.
Clique em Novo tipo.
Preencha os campos:
- Nome: como o tipo aparece para a equipe. Exemplo: Procuração EDP.
- Prefixo: as letras que vão na frente do número. Exemplo: PRC. Pode ficar em branco.
- Próximo número: o número do próximo contrato deste tipo. Se você já tem contratos numerados à mão, coloque aqui o número seguinte ao último. Exemplo: se o último foi o 14, coloque 15.
- Incluir o ano e recomeçar a contagem todo ano: com esta opção marcada, o número leva o ano (PRC-2026-0001) e a contagem volta para 1 no primeiro contrato de cada ano. Desmarcada, a contagem nunca recomeça (PRC-0001).
- Tipo padrão: é o tipo usado quando o contrato nasce sem tipo escolhido, como no fechamento pelo Ganho. Só um tipo pode ser o padrão. O primeiro tipo que você cria já vem marcado.
Confira a frase "O próximo contrato deste tipo sai como…" no fim da janela. Ela mostra como o número vai ficar.
Clique em Salvar.

Janela Novo tipo com o nome, o prefixo e a prévia do próximo número

Repita para cada tipo que a sua empresa usa: contrato de venda, contrato fiduciário, procuração etc.

Para mudar um tipo, clique no lápis da linha. Para excluir, clique na lixeira. Os contratos que já têm esse tipo continuam com ele e com o número que receberam.

Passo a passo: ligar a numeração automática

Na mesma tela, Numeração e tipos, ligue a chave Numerar contratos automaticamente.
Pronto. A coluna Próximo número da tabela mostra o número que cada tipo vai dar.

Com a chave desligada, nada muda: o número continua sendo digitado à mão.

Como criar um contrato numerado

Abra o negócio e vá à aba Contrato.
Clique em Novo contrato.
Em Tipo de contrato, escolha o tipo. O tipo padrão já vem selecionado.
Deixe o campo Número do contrato em branco. Abaixo dele aparece a dica com o próximo número, por exemplo "Deixe em branco para numerar sozinho. O próximo é VND-2026-0004."
Preencha o resto e clique em Salvar. O contrato é criado já com o número.

Janela Novo contrato com o tipo escolhido e a dica do próximo número

Quando o contrato é criado pelo Ganho, ele recebe o próximo número do tipo padrão.

Ver os contratos por tipo

Na aba Contrato do negócio, a lista mostra a coluna Tipo de contrato. No alto da lista, o filtro Todos os tipos deixa ver só os contratos de um tipo.

Lista de contratos do negócio com a coluna Tipo de contrato

Lista filtrada mostrando só o contrato fiduciário

Para mudar o tipo de um contrato que já existe, abra o contrato e clique no lápis do campo Tipo de contrato.

Perguntas e erros comuns

Digitei um número à mão. Ele é trocado?
Não. O número que você digita sempre vale. A numeração automática só preenche os contratos criados com o número em branco. Se o número que a sequência daria já foi usado à mão, o Groner pula para o seguinte.

O número que saiu é maior que o da dica.
A dica mostra o próximo número no momento em que você abre a janela. Se outra pessoa criar um contrato do mesmo tipo antes de você salvar, o seu sai com o número seguinte. Dois contratos nunca recebem o mesmo número.

Apareceu "Já existe um tipo com este prefixo".
Cada tipo precisa de um prefixo diferente, senão os números de dois tipos se misturam. Use outro prefixo, por exemplo FDC para o fiduciário e VND para a venda.

Liguei a chave e os contratos antigos continuam sem número.
É o esperado. A numeração vale só para os contratos criados depois de ligar a chave. Para dar número a um contrato antigo, abra o contrato e preencha o campo Número do contrato.

Os status do contrato mudaram?
Não. Os status continuam os mesmos: Nenhum, Aguardando assinatura, Assinado, Aguardando revisão e Distrato.