Como emitir, anexar o boleto e pagar a ART do CREA no Groner (Engenharia e ERP)

A ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) é a taxa que o CREA cobra para registrar o engenheiro responsável por cada obra. No Groner, a engenharia prepara a ART e anexa o boleto, e o financeiro paga pelo ERP. A conta a pagar nasce sozinha no pedido de venda da obra, com valor, vencimento e o boleto anexado, e a taxa entra na DRE da obra.

Este artigo mostra o caminho completo: a configuração, a ficha para o CREA, o boleto, o pagamento e as ARTs que vocês lançavam à mão antes.

Antes de começar

• Quem configura: o Administrador. A ART paga pelo ERP é ligada no Groner ERP; a regra da ART e os responsáveis técnicos ficam no Groner Engenharia.
• Quem paga: Administrador, Supervisor e Operador ERP, na página ARTs do Groner ERP.
• Quem anexa o boleto: quem trabalha no projeto de engenharia, no Groner Engenharia ou no CRM.
• A emissão da ART continua sendo feita pelo engenheiro, no portal do CREA, com o login e a senha dele. Nenhum CREA tem integração com outros sistemas, e a senha é pessoal. Por isso o Groner monta uma ficha com todos os dados prontos para copiar.

Como funciona, em resumo

1. O projeto de engenharia chega no status escolhido (por exemplo, "Elaborar ART") e a ART aparece como A emitir.
2. O engenheiro abre a Ficha para o CREA, copia os dados para o portal do CREA e cadastra a ART.
3. A engenharia anexa o Boleto ART (e, se quiser, o PDF da ART) no projeto de engenharia.
4. Cerca de um minuto depois, o sistema lê o boleto e cria a conta a pagar do CREA no pedido de venda da obra.
5. O financeiro paga pela página ARTs do ERP. A ART fica Paga e o projeto de engenharia avança para o status configurado (por exemplo, "Pagamento ART Concluído").

1. Ligue a ART paga pelo ERP (Groner ERP)

1. No Groner ERP, abra Vendas › Analisar › ARTs.
2. Clique na engrenagem, no canto superior direito.
3. Ligue ART paga pelo ERP e preencha:
4. • Categoria financeira: a linha da DRE onde a taxa entra (por exemplo, "ART");
   • Fornecedor padrão: só é usado quando o CNPJ do CREA que está no boleto não estiver cadastrado. Normalmente o fornecedor é encontrado sozinho pelo CNPJ;
   • Dias até o vencimento e Valor padrão da ART: valem só quando o boleto não puder ser lido. Vazios, o sistema usa 10 dias (o prazo do CREA) e o valor da tabela do Confea do ano;
   • Passar pela aprovação de contas a pagar: desligado por padrão, porque a taxa é tabelada e o boleto já vai anexado à conta;
   • Status do projeto ao pagar a ART: para onde o projeto de engenharia vai quando a ART for paga. Vazio, o pagamento não muda o projeto.
4. Clique em Salvar.

Importante: ligue a ART paga pelo ERP no dia em que o financeiro parar de lançar a ART à mão no Contas a Pagar. Lançar à mão depois disso pagaria a mesma taxa duas vezes. Com a opção desligada, que é o padrão, anexar o boleto continua sendo só anexar um arquivo.

2. Cadastre os responsáveis técnicos e a regra da ART (Groner Engenharia)

1. No Groner Engenharia, abra Configurações › ARTs.
2. Em Responsáveis técnicos, clique em Novo e preencha o Nome, o Registro no CREA e a UF. Título profissional, RNP, CPF, E-mail e Telefone são opcionais. Clique em Salvar.

   A senha do CREA é pessoal do profissional e nunca é pedida no Groner.

3. Em Regra da ART, escolha em Criar a ART a emitir quando o projeto chegar em o status que começa a ART (por exemplo, "Elaborar ART"). Se deixar vazio, a ART só nasce quando o boleto é anexado.
4. Em Responsável técnico sugerido, escolha quem assina a maioria das ARTs. Ele vem preenchido em toda ART nova e pode ser trocado em cada uma.

3. Prepare a ART com a Ficha para o CREA (Groner Engenharia)

1. Abra o projeto de engenharia. O card ART mostra a situação da ART daquela obra.
2. • Se o projeto ainda não tem ART, use Criar ART a emitir.
2. Clique em Ficha para o CREA.

3. Confira o responsável técnico (campo Quem assina a ART) e copie cada dado para o portal do CREA com o botão de copiar ao lado dele. A ficha traz o contratante, o endereço da obra (com concessionária e unidade consumidora), a descrição sugerida da atividade, a potência, os módulos, os inversores, o valor declarado e a taxa da tabela do Confea.
4. Copiar tudo copia a ficha inteira de uma vez.

Coordenadas da obra em graus

O portal do CREA pede a localização da obra em graus, minutos e segundos, com o hemisfério (Sul/Norte e Oeste/Leste). A ficha já traz a conversão pronta, no fim de Endereço da obra:

• Latitude: por exemplo 20°29'22,3" S. Embaixo aparece o hemisfério (Hemisfério Sul) e o valor decimal usado na conversão.
• Longitude: por exemplo 54°35'31,2" W (Hemisfério Oeste; W é Oeste).
• Coordenadas (decimal): o par decimal (-20.489515, -54.592008), para o CREA que pede o decimal ou para colar no mapa.

Cada linha tem o botão de copiar, e o Copiar tudo também leva as três. Se o portal pede graus, minutos e segundos em campos separados, leia do texto: em 20°29'22,3" S, são 20 graus, 29 minutos, 22,3 segundos e hemisfério Sul.

Sem coordenada? Se o negócio não tem o ponto marcado no mapa (ou está com 0 e 0), as linhas aparecem como não informado e a ficha avisa: "O negócio está sem coordenadas (marque o ponto em Endereço da instalação)." Marque o ponto no negócio e abra a ficha de novo.

Coordenadas em graus no Endereço da instalação (CRM)

A mesma conversão aparece no negócio, para quem não abre a ficha:

1. No CRM, abra o negócio e vá em Endereço da instalação.
2. Embaixo de Latitude e de Longitude, a linha Em graus mostra o valor convertido (por exemplo, Em graus: 20°29'22,3" S).
3. Clique no botão de copiar ao lado para levar o valor ao portal do CREA.

Ao mudar a latitude ou a longitude no lápis, a linha em graus acompanha. Com o negócio sem coordenada, a linha não aparece.

4. Anexe o boleto e a ART

Depois de cadastrar a ART no portal do CREA:

1. No card ART, clique em Anexar boleto e envie o PDF do boleto. Se quiser, use Anexar ART para guardar o PDF da ART.
2. Cerca de um minuto depois, o sistema lê o boleto. A ART passa para Aguardando pagamento, com o número, o valor, o vencimento e o título no ERP. Use o botão de atualizar do card para ver o resultado.

No card você também tem o Boleto, a ART, a Linha digitável (para copiar) e Ler de novo, útil quando o arquivo foi trocado.

Valor com "conferir": quando o boleto não pode ser lido (um PDF que é só uma imagem, por exemplo), a conta nasce com o valor padrão ou com o valor da tabela do Confea. Clique em Conferir valor, digite o valor que está no boleto e clique em Confirmar: a conta a pagar acompanha.

O boleto também pode ser anexado pelo CRM, no campo Boleto ART do projeto de engenharia. O resultado é o mesmo.

Se o boleto for trocado por uma segunda via da mesma ART, a conta a pagar acompanha o novo vencimento. O boleto de outra ART no mesmo projeto vira uma ART nova.

5. Pague as ARTs (Groner ERP)

1. Abra Vendas › Analisar › ARTs. Os cartões do topo mostram o total A pagar, as que Vencem em até 3 dias (e quantas já venceram), as Pagas neste mês e as que estão com Valor a conferir.

2. Na aba Pendentes, marque as ARTs que vai pagar e clique em Pagar selecionadas.
3. Escolha a Conta bancária e a Data do pagamento e clique em Confirmar pagamento.

Cada conta recebe a baixa, a ART fica Paga e o projeto de engenharia vai para o status configurado. Projeto finalizado, cancelado ou reprovado nunca muda de status por causa do pagamento.

Pagar a conta pelo Contas a Pagar, como qualquer outra, também marca a ART como paga. Se a baixa for estornada, a ART volta para A pagar, mas o status do projeto de engenharia não volta sozinho.

O CREA só registra a ART depois que ela é paga, e o boleto vence 10 dias depois do cadastro. Fique de olho no cartão Vencem em até 3 dias.

6. Veja a ART na obra

No Pedido de Venda da obra, a aba ARTs mostra as ARTs daquela obra (a aba só aparece quando a obra tem ART). A conta de cada uma também está em Contas a pagar e entra na DRE do pedido. No Contas a Pagar, a conta da ART tem o atalho Ver a ART que originou.

No CRM, a tela do projeto de engenharia mostra a situação da ART logo abaixo do Boleto ART, com o número, o valor e o vencimento, e o botão Ver no ERP.

No Groner Engenharia, o item ARTs do menu Projeto de Engenharia lista as ARTs de todas as obras, separadas em A emitir, Aguardando pagamento, Pagas e Canceladas.

7. Ligue às obras as ARTs lançadas à mão (Histórico)

Antes de ligar a ART paga pelo ERP, cada ART era lançada à mão no Contas a Pagar, já paga e sem pedido de venda. Essas taxas não aparecem na DRE das obras. O Histórico resolve isso. Só o Administrador tem acesso.

1. Em Vendas › Analisar › ARTs, clique em Histórico.
2. Na aba Títulos lançados à mão, o sistema sugere a obra pelo nome do cliente na descrição do título (por exemplo, "ART - Projeto João Silva"):
3. • Nome igual: a obra foi encontrada. Use Marcar os exatos para marcar todos de uma vez;
   • 2 obras com o nome: escolha a obra certa na coluna Obra;
   • Já tem ART pelo ERP: fica de fora, para não contar a mesma taxa duas vezes;
   • Sem obra: nenhuma obra com esse nome.
3. Clique em Ligar às obras. A conta vira a ART da obra e passa a entrar na DRE do pedido.

4. Na aba Boletos de antes da virada ficam os projetos em andamento que já tinham o boleto anexado e ainda não têm conta no ERP. Se a taxa não foi paga, use Ler e criar o título; se já foi paga por fora, use Já foi paga.

5. A aba Já ligadas mostra tudo o que foi feito ali. Desfazer devolve a conta ao que era antes.

Cancelar uma ART

No menu da ART (os três pontos), Cancelar a ART pede o motivo. Só o Administrador e o Supervisor cancelam.

• Se a conta ainda está em aberto no ERP, ela é cancelada junto.
• Se a taxa já foi paga, a conta continua paga e a ART fica marcada com restituição a pedir. O CREA tem formulário próprio para devolver a taxa.

Cancelar a conta direto no Contas a Pagar também cancela a ART.

Problemas comuns

"A gestão de ARTs está desligada nesta empresa"
Aparece no card ART do Groner Engenharia enquanto a ART paga pelo ERP está desligada. Peça ao Administrador para ligar na engrenagem da página ARTs do Groner ERP (passo 1).

Anexei o boleto e a conta não apareceu
A leitura leva cerca de um minuto. Atualize o card. Boletos anexados antes de ligar a ART paga pelo ERP não viram conta sozinhos: use Histórico › Boletos de antes da virada.

A ART aparece com "conferir valor"
O boleto não pôde ser lido e a conta nasceu com o valor padrão. Confira com o boleto e corrija em Conferir valor, no card ART do Groner Engenharia.

Perguntas frequentes

A coordenada em graus é a mesma do Google Maps?
Sim. O Groner converte o mesmo valor decimal salvo no negócio, com o segundo arredondado em uma casa, como o Google Maps mostra (lá o separador é ponto: 20°29'22.3"S).

O Groner emite a ART no CREA?
Não. A emissão é feita pelo engenheiro, no portal do CREA, com o login dele. O Groner monta a ficha com os dados prontos para copiar e cuida do boleto e do pagamento.

Preciso cadastrar o CREA como fornecedor?
Normalmente não: o fornecedor é encontrado pelo CNPJ que está no boleto. O Fornecedor padrão da configuração só é usado quando esse CNPJ não estiver cadastrado.

A taxa da ART entra no custo da obra?
Sim. A conta nasce no pedido de venda da obra, na categoria escolhida na configuração, e entra na DRE do pedido.

Veja também

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Atualizado em: 22/10/2026