Como ler a DRE gerencial do Groner ERP

A DRE (Demonstração do Resultado) mostra se a sua empresa teve lucro ou prejuízo num período e de onde veio cada valor. No Groner ERP existem duas DREs, com fontes diferentes:

• a DRE gerencial, em Financeiro > Analisar > DRE, montada a partir das Categorias Financeiras das suas contas a pagar e a receber. É a que você usa no dia a dia;
• a DRE contábil, em Fiscal & Contábil > Analisar > Relatórios Contábeis, aba DRE, montada a partir do Plano de Contas e só com os lançamentos contábeis confirmados. É a versão formal, para o contador.

Os totais das duas podem ser diferentes, e isso é normal: cada uma lê uma fonte.

DRE gerencial: de onde vêm os números

A DRE gerencial soma as contas a pagar e a receber (os títulos) pela categoria financeira de cada uma. Não é preciso configurar nada para ela funcionar: toda categoria de Receita cai em Receita operacional e toda categoria de Despesa cai em Despesas operacionais.

• Regime de competência: a conta entra no mês da data de competência. Se a competência estiver vazia, vale a data de emissão.
• Previsto: o valor total das contas daquele período.
• Realizado: o que já foi pago ou recebido dessas contas.
• Contas canceladas ficam de fora.
• Conta sem categoria aparece na linha Sem categoria.

Bom saber: a DRE soma a conta inteira, não as parcelas. Uma compra parcelada pertence toda ao mês da competência. Já despesas que se repetem todo mês, como aluguel, devem ser lançadas como recorrentes (uma conta por mês), senão o valor de vários meses cai num mês só.

Como abrir e ler a DRE gerencial

1. Acesse Financeiro > Analisar > DRE.
2. Escolha o Ano e o Mês (ou Ano todo).
3. Se quiser, ligue Ocultar zerados, Comparar com ano anterior ou CMV pelo estoque (veja abaixo).

No topo ficam os quadros Receita operacional, Resultado do exercício e Fora do resultado, cada um com o previsto e o realizado.

A tabela segue esta ordem, mostrando só as seções que tiveram movimento:

1. Receita operacional
2. Deduções da receita e o subtotal Receita líquida
3. Custos e o subtotal Lucro bruto
4. Despesas operacionais e o subtotal Resultado operacional
5. Resultado financeiro
6. Outros resultados
7. RESULTADO DO EXERCÍCIO e a linha Margem sobre a receita

As colunas são Previsto, Realizado, % Real. (quanto do previsto já foi realizado) e % s/ Rec. (quanto a linha representa da receita). Com Comparar com ano anterior ligado, aparece também o realizado do mesmo período do ano anterior, com a variação.

Juros, multas e descontos

Na seção Resultado financeiro entram sozinhas, pela data da baixa, as linhas Descontos obtidos, Juros e multas recebidos, Juros e multas pagos e Descontos concedidos. A conta continua com o valor cheio na categoria dela, e a diferença paga ou recebida aparece aqui.

Clique no número para ver de onde ele veio

Clique em qualquer valor de Previsto ou Realizado para abrir a lista das contas que formaram aquele número, com competência, número, descrição, cliente ou fornecedor e valores. Numa categoria que agrupa outras, a lista inclui todas as subcategorias. O botão Exportar leva a lista para o Excel.

Para levar a DRE inteira para uma planilha, use Exportar XLSX, no topo da tela.

Como decidir o que entra em cada linha

Quem define a linha de cada valor é a categoria financeira. Para ajustar:

1. Acesse Financeiro > Configurar > Categorias Financeiras.
2. Edite a categoria e, no bloco DRE gerencial, ajuste:
3. • Seção na DRE: em qual seção a categoria aparece. Automático (pelo tipo) manda Receita para Receita operacional e Despesa para Despesas operacionais. Você pode escolher, por exemplo, Deduções da receita para impostos sobre a venda ou Custos para o material da obra.
   • Entra no resultado (DRE e painéis): desligue para retiradas de lucro, aportes e empréstimos. Eles movimentam o caixa, mas não são resultado. Esses valores não somem: aparecem à parte, no quadro Fora do resultado e no bloco Movimentações fora do resultado, abaixo da tabela.
3. Salve.

As subcategorias herdam a configuração da categoria pai. Desligar uma agrupadora tira o grupo inteiro do resultado.

CMV pelo estoque (opcional)

Por padrão, o custo da mercadoria aparece na DRE quando a compra é lançada. Se você controla o estoque no ERP, pode ligar CMV pelo estoque:

• Em Custos entra a linha do custo das mercadorias vendidas, calculado pelas baixas de estoque das vendas (pedido, entrega, OS e nota avulsa), no mês de cada baixa.
• As categorias marcadas como Compra de mercadoria para estoque saem do resultado, para o mesmo custo não contar duas vezes.

Para marcar uma categoria, edite-a em Financeiro > Configurar > Categorias Financeiras e ligue Compra de mercadoria para estoque (só aparece em categorias de Despesa). Marque as compras de placas, inversores, kits e material de revenda. Material de consumo e serviços não devem ser marcados.

Atenção: se nenhuma categoria estiver marcada, a DRE avisa que o custo pode aparecer duas vezes. Se algum item saiu do estoque sem custo cadastrado, a DRE também avisa, e o CMV fica menor que o real.

DRE contábil: quando usar

A DRE contábil fica em Fiscal & Contábil > Analisar > Relatórios Contábeis:

1. Abra a aba DRE.
2. Informe Início e Fim do período (e a Loja, se quiser).
3. Clique em Gerar.

Ela lista as contas de Receita e de Despesa do Plano de Contas, com os totais e o RESULTADO LÍQUIDO. A diferença importante: ela só enxerga o que já virou lançamento contábil confirmado. Uma conta a pagar ou a receber que ainda não foi contabilizada aparece na DRE gerencial, mas não na contábil.

Para gerar os lançamentos a partir do financeiro, use Contabilizar período em Fiscal & Contábil > Operar > Lançamentos Contábeis. Veja como funciona em Como funciona a contabilidade automática do Groner ERP.

Problemas comuns

• A DRE não bate com o esperado: abra a linha Sem categoria. Classifique as contas que estiverem lá e a DRE atualiza na hora.
• Retirada de lucro ou empréstimo está derrubando o resultado: desligue Entra no resultado (DRE e painéis) na categoria dessas movimentações.
• Um valor alto demais num mês só: abra o detalhamento. Se for uma despesa mensal lançada como uma conta parcelada, exclua e lance de novo como recorrente.
• A DRE contábil está menor que a gerencial: faltam lançamentos contábeis no período. Rode o Contabilizar período e gere a DRE contábil de novo.
• Ajustei o Plano de Contas e a DRE gerencial não mudou: é esperado. A DRE gerencial segue as Categorias Financeiras, não o Plano de Contas.
• Vejo valores menores que o esperado: os números respeitam as lojas que o seu usuário pode acessar.

Veja também

• Como consultar receitas e despesas por categoria no Groner ERP
• Como ler o Fluxo de Caixa e o Aging no Groner ERP
• Como funciona a contabilidade automática do Groner ERP
• Como montar e acompanhar o orçamento do ano no Groner ERP

Atualizado em: 08/10/2026