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[Groner Agentes] Como escrever a persona e os limites do agente

A persona e os limites são o que mais influencia a qualidade do atendimento do agente. Trate como o briefing de um funcionário novo: diga quem ele é, o que deve fazer, o que não deve fazer e quando chamar alguém da equipe.



Persona


  • Papel e função: o campo mais importante, obrigatório para ativar. Descreva o contexto, o que o agente faz, o que ele não faz e o passo a passo que deve seguir.



    Exemplo: "Você é a Sofia, SDR da Solar Tech. Qualifica leads de energia solar: confirma se o imóvel é próprio, pergunta a média da conta de luz e o interesse, e agenda uma visita técnica. Nunca fala de preço final: isso é com o consultor na visita."


  • Objetivo: a missão principal, por exemplo qualificar e agendar visita técnica.
  • Público-alvo: com quem ele fala, para calibrar a linguagem.
  • Tom de voz e Estilos: formal, casual, técnico, acolhedor; direto, empático, persuasivo. No WhatsApp, "casual e acolhedor" costuma funcionar melhor.
  • Uso de emojis: nenhum, moderado ou frequente. "Nenhum" para públicos mais formais.
  • Tamanho da resposta: curta, média ou longa. No WhatsApp, comece com curta: mensagens grandes afastam.


Comportamento


  • Primeira abordagem: como o agente abre a conversa quando é ele quem começa, por exemplo em campanhas e follow-up.
  • Como lidar com objeções: o seu roteiro para "está caro", "vou pensar", "já tenho fornecedor". O agente segue o seu roteiro em vez de improvisar.
  • Gatilhos para escalar pra humano: quando o agente passa a conversa para uma pessoa: fora do horário, dúvida técnica complexa, reclamação, pedido de desconto, inatividade ou quando o cliente pede para falar com alguém.
  • Mensagem ao escalar: o texto enviado na hora de transferir, por exemplo "Vou te passar para um especialista do nosso time, só um instante!".


Limites & horário


  • Temas proibidos: assuntos que o agente evita, como concorrentes, política ou promessas que você não oferece.
  • Horário de atendimento: dias, horários e fuso, com faixas diferentes por dia se precisar. Fora do horário, escolha entre não responder (deixar para a equipe) ou responder avisando que está fora do horário.


Ajuste fino


Em Avançado:


  • Instruções adicionais: regras que não couberam nos campos acima.
  • Exemplos (few-shots): pares de "se o cliente disser X, responda assim". De 3 a 5 exemplos bem escolhidos já calibram o tom.


Dica: liste cedo os casos sensíveis (reclamação, jurídico, desconto) nos gatilhos para escalar pra humano. É melhor transferir do que arriscar.



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Atualizado em: 08/10/2026

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