Como calcular a folha de pagamento no Groner ERP

O módulo RH / Folha do Groner ERP cadastra os funcionários, calcula proventos e descontos com as tabelas oficiais de INSS e IRRF, gera o contracheque e lança o líquido no Contas a Pagar. As telas de RH / Folha aparecem no menu para o Administrador.

A ordem importa

A folha só calcula certo se as bases estiverem prontas antes: Tabelas legais, depois Rubricas, depois Funcionários e, por fim, a Folha.

1. Cadastre as tabelas legais

Em RH / Folha > Tabelas Legais ficam as tabelas de INSS, IRRF e Salário-família, cadastradas por competência (mês e ano).

1. Escolha a aba da tabela e clique em Nova tabela.
2. Informe a competência e uma descrição.
3. Use Adicionar faixa para montar as faixas, com valor inicial, valor final e alíquota.
4. No IRRF, preencha também a dedução por dependente e, se for o caso, o desconto simplificado.

Atenção: confira as faixas com a publicação oficial antes de calcular a primeira folha da competência. Tabela errada deixa a folha de todos errada.

2. Cadastre as rubricas

Em RH / Folha > Rubricas, cadastre cada linha que pode aparecer no contracheque: salário, hora extra, vale-transporte, adiantamento, faltas.

• Tipo: Provento (soma), Desconto (subtrai) ou Informativa (só aparece, sem mudar o líquido).
• INSS / IRRF / FGTS: marque em quais bases a rubrica entra. Hora extra, por exemplo, costuma entrar nas três.

3. Cadastre os funcionários

Em RH / Folha > Funcionários, preencha a identificação (nome, CPF, cargo, admissão, CTPS, jornada) e os dados bancários e de alocação (banco, conta, PIX, dia do pagamento, loja e centro de custo). No detalhe do funcionário, cadastre os dependentes: eles entram na dedução do IRRF e no salário-família.

4. Calcule a folha

1. Em RH / Folha > Folha, clique em Nova folha, informe a competência, o tipo e, se quiser, a loja, e clique em Abrir folha.
2. No detalhe, use Lançar para incluir hora extra, faltas e adiantamentos no holerite de cada funcionário.
3. Clique em Calcular. O sistema apura INSS, IRRF e FGTS de todos. Pode recalcular quantas vezes precisar enquanto a folha não estiver fechada.
4. Abra alguns Contracheques e confira.
5. Clique em Gerar Contas a Pagar, informe a categoria financeira e, se quiser, o centro de custo e a conta bancária.

Bom saber: hoje o cálculo automático está disponível para as folhas Mensal e Adiantamento. 13º, férias e rescisão aparecem indisponíveis e precisam ser calculados fora do sistema por enquanto.

Problemas comuns

• O cálculo zera os tributos: falta a tabela legal da competência. Cadastre INSS e IRRF daquele mês.
• IRRF maior que o esperado: faltam dependentes no cadastro do funcionário. Inclua e recalcule.
• O líquido não aparece no Contas a Pagar: use Gerar Contas a Pagar no detalhe da folha.
• Não vejo as telas de RH no menu: elas aparecem para o perfil Administrador.

Veja também

• Como lançar e pagar contas no Contas a Pagar do Groner ERP
• Como liberar o acesso da equipe ao Groner ERP
• Como funciona a contabilidade automática do Groner ERP
• Como funciona a comissão: extrato, saque, planos e folha

Atualizado em: 08/10/2026